Assistant Administratif Achats & Ventes H/F/X

Description de la fonction

Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim avec un CDI à la clé.

Notre client est une société industrielle en pleine croissance, située dans la région de Liège.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X), vous apportez un support polyvalent aux pôles achats et administration des ventes. Vous jouerez un rôle central dans le suivi des commandes, la gestion documentaire, le lien avec la production et les clients, ainsi que dans la coordination interservices.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion des achats :

• vous effectuez le suivi des commandes auprès des fournisseurs et assurez la conformité des livraisons ;
• vous contrôlez les factures et signalez toute différence de prix ou de quantité ;
• vous gérez les litiges éventuels.

Administration des ventes:

• vous établissez et faites le suivi des devis, bons de commande et factures ;
• vous assurez le suivi des livraisons et de la facturation ;
• vous garantissez le lien entre le service commercial et la planification de la production, notamment en période d'urgence clients ;
• vous acceptez et validez dans l'ERP les commandes passées via le webshop.

Support administratif & reporting:

• vous maintenez à jour les bases de données fournisseurs et clients ;
• vous assurez un suivi documentaire rigoureux et respectez les procédures qualité.

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X) sont les suivantes :

• vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire ;
• vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, CRM) ;
• vous gérez efficacement les priorités et respectez les délais ;
• vous faites preuve d'une grande rigueur dans le suivi administratif et documentaire ;
• vous maîtrisez le français, le néerlandais et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire).

Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X) est la suivante :

• un salaire brut mensuel entre 2.700 € et 3.500 €, assorti de :
• chèques-repas (8 €)
• écochèques
• CCT90
• GSM + abonnement
• ordinateur de fonction
• assurance hospitalisation
• possibilité de télétravail après formation (1 à 2 jours/semaine) ;
• temps plein (38/39h) avec 6 jours de RTT.

Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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