Back-Office support - temporaire (FR/NL) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre partenaire propose une vaste gamme de service en terme de facilities tels que la maintenance technique des bâtiments, la gestion des installations, de l'énergie, des espaces verts,. Ils travaillent avec une grande variété de clients tels que des entreprises, des institutions publiques ou des organismes gouvernementaux.

Afin de renforcer leurs équipes, nous sommes à la recherche d'un Back-Office support temporaire pour l'été !

Tu es étudiant.e. en architecture ou design d'intérieur ? Les students sont également les bienvenues !

Description de la fonction

En tant que Back-Office support, tu apportes un soutien administratif au département de gestion de projets.

Voici tes responsabilités :

Rendu d'Images 3D :

• Aide sur le rendu d'images 3D dans SketchUp.
• Aide pour le rendu dans Enscape.

Plans et Documentation :

• Mesurer et créer des PDF de plans 2D.
• Création de bordereaux de quantités (mesure sur plan et traitement dans Excel).
• Déclarations de chantier.
• Établissement de bons de commande si nécessaire.

Soutien aux Projets :

• Contact avec la ville pour les demandes de permis de stationnement.
• Appels téléphoniques et emails aux sous-traitants pour certaines informations.
• Aide à la mise en page des dossiers.

Tâches Administratives :

• Création de purchase orders dans SAP.
• Suivi de fichiers, archivage, upload de documents, etc.

Profil

Si tu réponds "OUI" aux points ci-dessous, tu es la personne que nous recherchons !

• Tu disposes d'une première expérience en tant qu'employé administratif  OU tu es étudiant.e. en architecteure/design d'intérieur
• Tu es bilingue français/néerlandais
• Tu maîtrises la Suite Office et idéalement les logiciels de dessin tels que AutoCAD
• Tu es une personne organisée, qui a le sens des priorités
• Tu sais travailler de manière autonome tout en ayant l'esprit d'équipe

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Notre partenaire t'offre l'occasion d'intégrer un groupe dynamique afin de développer tes compétences !

• Une mission temporaire en juillet et août
• Un travail épanouissant dans une entreprise stable, dynamique et engagée
• Possibilité de travailler sur des projets réels et d'interagir avec des professionnels du secteur
• Une atmosphère de travail agréable et positive
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

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