Administratief medewerker (Regio: Brussel) M/V/X

Description de la fonction

Ben je een administratieve duizendpoot, sociaal en gedreven? Hou je ervan een organisatie te ondersteunen? Hou je van een georganiseerde werkomgeving? Ben je geïnteresseerd in een veelzijdige job? Dan is dit jouw kans!

Iets meer over onze organisatie

Het Wit-Gele Kruis is provinciaal georganiseerd in vijf autonome vzw's die thuisverpleging aanbieden. Daarnaast is er ook een overkoepelende federatie (Wit-Gele Kruis van Vlaanderen) die de belangen behartigt van de 5 provinciale vzw's (ook wel het 'Wit-Gele Kruisnetwerk' genoemd).

De job van 'administratief medewerker' situeert zich binnen deze federatie in Brussel. Vanuit ons kantoor in de Frontispiesstraat bied je samen met een 20-tal fijne en gemotiveerde collega's ondersteuning aan de 5 provinciale Wit-Gele Kruisverenigingen opdat zij een kwaliteitsvolle thuisverpleging kunnen realiseren.

Functieomschrijving

• Het opvolgen van algemene mailboxen.
• Het opmaken en versturen van interne nieuwsbrieven.
• Ondersteuning bij het gebouwenbeheer, bv. contact met syndicus, plannen van werkzaamheden en onderhoud installaties, .
• Contractenbeheer.
• Ondersteuning bij verwerking van papieren enquêtes.
• Administratieve ondersteuning bij uitgave patiënten magazine.
• Ondersteuning bij evenementen.
• Opmaak en lay-out van rapporten, presentaties, .
• Back-up van onthaal & permanentie.
• Back-up voor ICT-ondersteuning, o.a. beheer van toegangen en materiaal.

Profil

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan zelfstandig werken maar past ook snel in een team.
• Ordelijk, nauwkeurig en leergierig.
• Loyaal, discreet, proactief en klantgericht.

Je beschikt over:

• (basis)kennis en ervaring in het werken met minstens volgende toepassingen in MS Office 365: Word, Excel, Outlook en Teams.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• Een veelzijdige functie in een klein team.
• Een contract met een werkregime van 50 tot 70% in een 40-uren week.
• Een interessante verlofregeling met adv-dagen (12 + 4 dagen in een voltijds regime) en 11 juli als extra feestdag.
• Een aantrekkelijke verloning volgens IFIC-barema.

Een breed pakket aan extralegale voordelen, waaronder:

• Een groepsverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot het instappen in een hospitalisatieverzekering.
• Een eindejaarspremie.
• Tussenkomst woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid tot het volgen van vormingen.
• Tewerkstelling zo snel mogelijk.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers