Secrétaire médical H/F/X

Description de l'entreprise

Nous ouvrons prochainement une clinique nouvelle génération de plus de 5 000 m², entièrement rénovée, dotée d'infrastructures modernes et d'un cadre de travail spectaculaire.
Il s'agit d'un lieu unique, prestigieux, innovant et profondément humain. Notre ambition est d'offrir aux patients un environnement d'excellence, tout en garantissant à nos équipes une atmosphère bienveillante, chaleureuse et collaborative.
Pour cette clinique pas comme les autres, nous recherchons donc des personnes particulières, engagées, empathiques, et prêtes à contribuer à un projet médical de grande qualité.

Description de la fonction

En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des patients et le bon fonctionnement du service.

Une formation interne est prévue. Nous recherchons avant tout des personnes motivées, responsables et à l'écoute.

 

Responsabilités principales:

• Accueil téléphonique et en présentiel des patients.
• Gestion des rendez-vous, de l'agenda et des communications internes.
• Encodage, classement et mise à jour des dossiers patients.
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux et administratifs.
• Coordination efficace avec l'équipe soignante.
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité.

Profil

• min 2 ans d'expérience en secrétariat médical
• Ponctualité irréprochable; être toujours à l'heure est essentiel.
• Sérieux, fiabilité et sens des responsabilités.
• Excellente maîtrise du français.
• Très bonne maîtrise du néerlandais, ou au minimum néerlandais professionnel pour le milieu du travail (A2/B1)
• Capacité à taper et mettre en page des textes de manière correcte.
• Empathie, sens de l'humain et excellente qualité d'accueil.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Motivation et volonté d'apprendre (formation interne prévue).
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions d'accès

.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

•  Un environnement de travail exceptionnel : une clinique totalement neuve, moderne, lumineuse, de plus de 5 000 m², pensée pour offrir un cadre agréable et stimulant tant pour les patients que pour le personnel.
• Une dimension humaine forte : vous rejoignez une équipe bienveillante, respectueuse et centrée sur l'humain.
• Des responsables corrects et accessibles : une direction qui valorise le dialogue, le professionnalisme et une ambiance sereine.
• Un lieu prestigieux et inspirant : travailler dans un cadre beau, propre, soigné et organisé, où chaque détail compte.
• Un rôle essentiel et valorisé : les secrétaires médicales représentent la première impression de la clinique. Vous êtes la carte d'identité de l'établissement, et votre fonction a une importance reconnue et respectée.
• Une forte orientation prévention : vous participerez à un projet médical tourné vers l'avenir, avec un accent important sur la prévention et le bien-être.
• Un climat de respect et de collaboration : ambiance de travail professionnelle, sereine et respectueuse, propice à l'épanouissement.
• Une formation interne : même sans expérience, vous êtes accompagné(e) et formé(e) pour évoluer dans la fonction.

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