Sales & Administration Support M/V/X

Description de la fonction

Onze klant, actief in een gespecialiseerde technische sector, zoekt een Sales & Administration Support om ervoor te zorgen dat de verkoop- en administratieve processen binnen de organisatie soepel verlopen.

De functie is gevestigd in hun kantoren in Gansorhen.

Uw rol is het verlenen van essentiële ondersteuning aan het Salesteam en te garanderen dat alle administratieve taken efficiënt en snel worden afgehandeld. U bent de spil tussen de commerciële dienst, facturatie en financiële administratie.

Profil

Voor deze veelzijdige functie zoeken wij het volgende profiel:

• Opleiding: Secundair onderwijs.
• Talenkennis: Perfect tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk) met basiskennis van het Engels.
• Technische vaardigheden: Kennis van financiële administratie en de nodige vaardigheden om vlot met computer- en telefoonsystemen te werken.
• Autonomie en discipline: Beschikken over voldoende zelfdiscipline en organisatie om zelfstandig te werken. Een groot verantwoordelijkheidszin hebben en een voorbeeldfunctie vervullen.
• Stiptheid: In staat zijn om het werk altijd stipt op tijd aan te vangen.
• Communicatie: Gemakkelijke en gestructureerde communicatie.

Uw voornaamste taken bestaan uit:

• Klantenbestandbeheer: Invoeren van abonnementsprijzen en commissielonen in het klantenbestand, en de informatie van klanten aanpassen (annulatie, wijziging van facturatie/diensten, verhuizing, verandering van eigenaar).
• Facturatie: Voorbereiden, uitvoeren en verzenden van de maandelijkse facturatie van abonnementen en specifieke diensten (bv. telepermanentie) volgens de contractuele overeenkomsten.
• Financiële ondersteuning: Opvolgen van debiteuren op basis van de informatie van de Credit Controller, opstellen van indexering, en voorbereiden van fiscale attesten en aanvragen voor creditnota's.
• Documentbeheer: Nazicht en verzending van ondertekende contracten en de lijst voor commissiefacturatie van installateurs.
• Administratie en rapportering: Opvolging van gegevens tussen de operating-, facturatie- en boekhoudsystemen; dossiers klaarmaken voor credit control; en rapportering aan de Branch Manager.
• Diverse taken: Behandeling van post en eventuele bestellingen.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Een stabiele en gevarieerde functie binnen een dynamische organisatie.
• Een sleutelrol voor de efficiëntie van de administratieve en commerciële processen.
• Een werkomgeving die verantwoordelijkheid en exemplarisch gedrag waardeert.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers