administratief medewerker M/V/X

Description de la fonction

Als administratief medewerker ben je een aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van administratieve taken en ondersteunt de praktische organisatie van onze vormingen en events.

Jouw takenpakket

• Telefoonpermanentie: je beantwoordt telefoons en staat klanten efficiënt en vriendelijk te woord.
• Mailbeheer: je volgt inkomende mails op, beantwoordt vragen of verdeelt berichten naar de juiste collega's.
• Websitebeheer: je helpt bij het up-to-date houden van de website (basisupdates, info aanvullen, kleine aanpassingen).
• Opvolging tijdschrift Kleuters & Ik: je ondersteunt bij administratieve en logistieke opvolging van het kwartaaltijdschrift (bv. communicatie, opvolging planning, ondersteuning redactie).
• Aankopen & bestellingen: je doet bestelaanvragen, volgt leveringen op en houdt overzicht over het materiaal.
• Praktische ondersteuning: je helpt bij logistieke en organisatorische voorbereidingen, zoals het regelen van catering, materialen en documenten.
• Events- en vormingsorganisatie: je ondersteunt bij de organisatie van events en vormingen, zoals het vastleggen van locaties, contact met partners en leveranciers, en opvolging van deelnemers.

Profil

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantvriendelijk en houdt van afwisseling in je werk.
• Je kan zelfstandig werken, maar ook fijn samenwerken in team.
• Opleiding/ervaring in administratieve functies is een pluspunt.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Een deeltijds contract (50%) van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Verloning volgens CAO 329.01
• Een gevarieerde functie in een warme, mensgerichte organisatie.
• Flexibiliteit en ruimte om mee te denken in onze werking.
• Een fijne werkomgeving met gemotiveerde collega's.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers