Supply Chain en Operations Specialist M/V/X

Description de la fonction

Als Operations & Supply Chain Assistant ben je de onmisbare schakel in de dagelijkse operationele en logistieke administratie voor een sterke internationale speler in de regio Aalter. Met jouw organisatorisch talent en kennis van logistieke flows en douane draag je direct bij aan de efficiënte en correcte afhandeling van orders, van invoer tot tijdige uitlevering aan de klant. Je bent een administratieve duizendpoot die complexe processen niet uit de weg gaat en in staat is om zowel zelfstandig als in teamverband resultaten neer te zetten. Je communiceert vlot met klanten en overheden in het kader van zendingen en douane. Je rapporteert aan het management en werkt nauw samen met de Supply Chain Manager.

Heb je verdere vragen of interesse? Mail dan naar office.oostvl2@randstad.be of bel 09 268 28 88. Solliciteren kan je hier rechtstreeks!

Profil

We zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige professional met het volgende profiel:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie binnen Operations, Logistiek of Supply Chain.
• Vloeiende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans, zowel schriftelijk (vertalen van mails) als mondeling (klanten te woord staan).
• Aantoonbare ervaring met SAP (order- en/of warehouse management).
• Kennis van logistieke processen en douanedocumentatie (codes, contacten met overheid) is cruciaal.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Je bent klantgericht en communiceert sterk.

In deze rol heb je een afwisselend en verantwoordelijk takenpakket:

• Order- en facturatiebeheer: Nauwkeurige en tijdige verwerking van inkomende orders in SAP. Je stelt facturen op en volgt de betalingen op.
• Logistieke coördinatie & douane: Coördineren van het volledige leveringsproces, inclusief het boeken van transport en het correct opstellen van de nodige douanedocumenten.
• Contact met overheid: Onderhouden van contacten met de overheid inzake douaneprocedures en -codes.
• Klantenondersteuning: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon voor vragen over orders, leveringen en facturen.
• Kwaliteitsondersteuning: Voorbereiden van de nodige documenten en aanmelden van inkomende goederen ter ondersteuning van kwaliteitskeuringen.
• Administratieve opvolging: Uitvoeren van taken in SAP, waaronder het beheer van masterdata en het ondersteunen van warehouse managementactiviteiten.
• Procesoptimalisatie: Actief meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van interne processen en systemen.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques van €6,15 per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• De mogelijkheid om te genieten van een cafetariaplan, waar bijvoorbeeld een wagen via een leaseformule kan worden opgenomen.
• Een goede balans tussen werk en privé met één dag thuiswerk per week.
• Een uitdagende functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en de kans om strategisch mee te denken.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers