Administrative Assistant /X) M/V/X

Description de l'entreprise

Notre client est une organisation de taille moyenne reconnue pour son approche structurée et son engagement envers l'efficacité opérationnelle.

Description de la fonction

En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme ;
• Organiser et coordonner les agendas des membres de l'équipe ;
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances ;
• Traiter les commandes de fournitures de bureau et gérer l'inventaire ;
• Soutenir l'équipe dans la préparation des réunions et des présentations ;
• Maintenir une base de données à jour et gérer les informations confidentielles ;
• Collaborer avec d'autres départements pour garantir un flux de travail fluide.

Profil

En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), vous avez le profil suivant :

• Vous êtes diplômé(e) dans un domaine pertinent ou avez une expérience équivalente ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Microsoft Office ;
• Vous avez un bon sens de l'organisation et une attention aux détails ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique ;
• Vous démontrez une discrétion exemplaire dans la gestion des informations sensibles.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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