Personal Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Vous intégrerez un cabinet d'avocats international doté d'une culture ouverte et familiale. Le bureau est situé à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun.

Description de la fonction

Es-tu curieux(se) et proactif(ve) ? Tu souhaites rejoindre une entreprise moderne et internationale ? Alors ce poste de Personal Assistant à Bruxelles est fait pour toi ! Postule dès maintenant !

Quelles seront tes responsabilités en tant que Personal Assistant ?

• Tu effectues des tâches administratives générales, gères des contacts internationaux et rédiges des documents et correspondances.
• Tu planifies et coordonnes les voyages en fonction de l'agenda du Partner.
• Tu gères Outlook : agendas, e-mails et tâches.
• Tu soutiens le processus de facturation via un système spécifique, avec des pics en fin de mois.
• Tu assures une communication fluide et le suivi des retours lors de la préparation et l'envoi des factures.

Profil

Tu disposes d'au moins 3 ans d'expérience dans un environnement similaire. De plus, tu te reconnais dans les caractéristiques suivantes :

• Tu parles couramment néerlandais ou français, ainsi que anglais. La connaissance de l'allemand est un atout majeur.
• Tu as de bonnes compétences informatiques, principalement sur Word et Outlook.
• Tu sais établir les bonnes priorités et tu es capable de gérer plusieurs tâches en même temps.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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