Finance & Administrative Officer - PME internationale M/V/X

Description de la fonction

À propos de l'entreprise

Rejoignez une PME belge en forte expansion, active dans un secteur technique en pleine transformation et récemment intégrée à un groupe international soutenu par un actionnaire private equity.
L'entreprise regroupe aujourd'hui plusieurs entités belges et françaises, et regroupe une quarantaine de collaborateurs pour un chiffre d'affaires d'environ 50M€.
L'activité se développe rapidement et une structuration professionnelle des processus financiers est en cours - un contexte idéal pour un talent capable de apporter méthode, vision et agilité.

Basé·e à Wavre, vous collaborerez avec les équipes des filiales belges et françaises.

Votre rôle

Vous deviendrez le référent administratif et financier du site pour la gestion quotidienne des opérations comptables, administratives et transversales.

Ce rôle demande une personnalité agile, proactive, à l'aise dans un environnement PME où tout évolue vite et où les directives ne sont pas toujours « prêtes à l'emploi ».
C'est vous qui devrez aller chercher l'information, connecter les points et garantir que les deadlines financières soient respectées.

Vos responsabilités principales

1. Comptabilité & reporting

• Encodage comptable complet (achats, ventes, banques, cartes, notes de frais, salaires.).
• Suivi des comptes clients et fournisseurs + préparation des paiements.
• Participation aux clôtures mensuelles : cut-off, analyses, situations intermédiaires.
• Préparation des documents TVA et soutien à l'expert-comptable externe.
• Coordination des données comptables de la filiale française et reporting vers la holding.

2. Support administratif & direction

• Gestion de la documentation stratégique, rapports, présentations.
• Suivi des projets transversaux du groupe : respect des jalons, relances, coordination interne.
• Point de contact pour la direction locale et les équipes du siège.
• Organisation des déplacements, des réunions et d'événements internes ou externes.

3. Administration commerciale & supply chain

• Suivi des impayés, relances, reporting facturation.
• Support aux ventes : statistiques, rapports, amélioration des processus.
• Gestion documentaire, classement, traitement du courrier.
• Encodage des stocks, soutien à la logistique et au suivi des commandes en back-up.

4. Support RH

• Suivi administratif du personnel (congés, prestations auprès du secrétariat social).
• Gestion administrative des entrées/sorties.

Profil

Profil recherché

Nous recherchons une personne capable d'être le pivot administratif et financier du site :

Compétences & expérience

• Bachelier en comptabilité obligatoire, minimum 5 ans d'expérience en PME.
• À l'aise dans des rôles mixtes : comptabilité + support administratif + coordination.
• Expérience en assistanat de direction = un réel avantage.
• Connaissance d'Odoo ou d'autres ERP appréciée.

Qualités recherchées

• Polyvalence naturelle et capacité à basculer entre tâches opérationnelles et missions plus stratégiques.
• Agilité intellectuelle, aptitude à comprendre rapidement les interfaces et la logique PME.
• Proactivité : aller chercher l'info, clarifier, structurer.
• Fiabilité et rigueur : respect des deadlines et sens des priorités.
• Capacité à fonctionner en mode autonomie élevée tout en gardant une collaboration fluide.
• Très bonnes capacités de communication.
• FR courant + EN professionnel (échanges réguliers avec les filiales).

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein.
• Salaire brut allant jusque 5000€ selon l'expérience.
• Package attractif incluant : chèques-repas, écochèques, avantages extra-légaux.
• 1 jour de télétravail.
• Un rôle clé au cour d'une entreprise en transformation, avec une liberté d'action réelle.
• Un environnement en pleine croissance internationale, offrant des perspectives d'évolution.
• L'opportunité d'être au centre des décisions administratives et financières du groupe.

Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et engagés, spécialisés dans le recrutement de profils financiers. Nous vous proposons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature à apply @ austinbright.com ou contactez-nous au 02/808.33.55.
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