administratief medewerker Personeel en HRM M/V/X SBO

Description de l'entreprise

Wie zijn we? De directie Personeel en HRM begeleidt je als VGC-medewerker in alle aspecten van je VGC-loopbaan: van je sollicitatie over je opleidingen tot je vertrek. Daarnaast ondersteunen wij als directie alle andere organisatieonderdelen bij hun personeelsprocessen. Een interessante en boeiende werkplek dus om de eerste stappen in je loopbaan te zetten. HR-medewerkers zijn moeilijk te vinden op de arbeidsmarkt dus een jaar HR ervaring is een goede investering in je professionele toekomst. Bovendien krijg je als startbaner een opleidingsprogramma op maat. Je krijgt dus heel wat ontwikkelingskansen. Grijp dus deze kans om te proeven van een eerste werkervaring in een fijne werkomgeving met leuke collega's. Competentiemanagement is hierbij een belangrijke rode draad. Ook de sociale dienst maakt deel uit van de directie Personeel en HRM.

Description de la fonction

Wat ga je doen?

Als administratieve medewerker bij de directie Personeel en HRM ondersteun je de directie met verschillende administratieve taken. Je zal het team Rekruteren en Selecteren en het directiesecretariaat helpen in hun dagelijkse activiteiten.

 Opdrachten

Team Rekruteren en Selecteren

-       Je verspreidt vacatureberichten via verschillende kanalen.

-       Je volgt onze sollicitantendatabank mee op.

-       Je nodigt sollicitanten uit voor verschillende selectietesten en -gesprekken.

-       Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de selectiegesprekken.

-       Je houdt toezicht tijdens selectietesten.

-       Je verstrekt informatie aan leidinggevenden en sollicitanten.

-       Je werkt administratie mee aan andere Personeel en HRM-projecten.

Ondersteuning directiesecretariaat

-       Je bemant samen met een collega de infolijn Personeel en zorgt voor een klantgerichte opvolging van vragen.

-       Je registreert poststukken, scant deze, en verzendt ze naar de juiste dossierbeheerder via SharePoint volgens de afgesproken basisstappen.

-       Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen in samenwerking met een collega.

-       Je werkt mee aan ad hoc opdrachten binnen de directie Personeel en HRM (bv. archief, inspringen bij de sociale dienst ...).

Je registreert de ziektemeldingen van collega's in SharePoint.

 

Profil

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Wat zijn jouw talenten?

Waardegebonden competenties die we van iedereen verwachten

¿      dienstbaar zijn

¿      integer handelen

¿      betrokken zijn

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

¿      kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)

¿      discreet handelen

¿      kennis hebben van Office 365: Word en Excel

¿      zich kunnen inwerken in nieuwe software bv. SharePoint

Conditions d'accès

Voorwaarden SBO YG:

Startbaanovereenkomst ION YG voor bepaalde duur (1 jaar), niet verlengbaar

• Hoogstens 6 maanden ingeschreven als werkzoekende
• Jonger dan 25 jaar zijn op het ogenblijk van de aanwerving
• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• In het bezit zijn van het diploma dat voor de betrekking is vereist

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Waarom kiezen voor de VGC?

De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.

¿     Je krijgt een voltijds contract bepaalde duur met ingang vanaf 2 december 2025 tot en met 30 november 2026.

¿      Loonschaal C111 - medewerker. Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon.

0 jaar

5 jaar

10 jaar

15 jaar

Bruto

Netto

Bruto

Netto

Bruto

Netto

Bruto

Netto

eur 2.559,13 

eur 2.081,54 

eur 2.815,58 

eur 2.133,16 

eur 3.057,88 

eur 2.197,51 

eur 3.367,38 

eur 2.299,04 

Netto: ongehuwd en geen personen ten laste

¿     Aantrekkelijke extra's: 35 vakantiedagen op jaarbasis als je voltijds werkt, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ook MIVB-abonnement), fietsvergoeding, een verzekering gewaarborgd inkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers