Beheerder aankopen en overheidsopdrachten Scholengroep Brussel M/V/X

Description de la fonction

De centrale diensten van GO! Scholengroep Brussel nemen heel wat taken op om onze 42 basis- en 18 secundaire scholen, 32 kinderdagverblijven, 5 academies, 4 internaten, het centrum voor volwassenenonderwijs en het centrum voor leerlingenbegeleiding te ondersteunen zodat zij zich voluit kunnen inzetten op kwaliteitsvol onderwijs en zorg.

Wil jij mee bouwen aan onze toekomst? Heb je een passie voor strategische aankopen en ben je bedreven in de wetgeving rond overheidsopdrachten? Wil je bijdragen aan de werking van een dynamische scholengroep en zo een verschil maken in het onderwijs? Ben jij op zoek naar een maatschappelijk relevante job?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als a ankoopverantwoordelijke speel je een sleutelrol in de aankoopstrategie en het aankoopbeleid van Scholengroep Brussel. Je ondersteunt diverse diensten (financiën, infrastructuur, ICT, communicatie) en zorgt ervoor dat alle aankopen vlot, efficiënt en wettelijk correct verlopen.

Je taken omvatten:

• Aankoopstrategie & -beleid:

• Je analyseert de aankoopbehoeften, volgt de markt op en zorgt voor een optimale strategie voor werken, leveringen en diensten

• Juridische correctheid:

• Je maakt documenten op in overeenstemming met de wetgeving van overheidsopdrachten.
• Je waakt over de correcte toepassing van de wet op overheidsopdrachten en de e-procurement wetgeving.

• Onderhandeling & leveranciersbeheer:

• Je onderhandelt met leveranciers over prijzen en voorwaarden en evalueert de prijs-kwaliteitverhouding van producten en diensten.

• Administratieve verwerking:

• Je registreert verplichte gegevens, stelt het jaarverslag op en zorgt voor een gestroomlijnd aankoopproces.
• Je gebruikt de digitales tools zoals 3P.
• Op basis van prioriteiten en samen met de betrokken diensten werk je mee tools uit om het beheer van de procedures te vergemakkelijken

• Interne samenwerking:

• Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen en zorgt voor een optimale informatiedoorstroming.

Profil

• Kennis of ervaring met overheidsopdrachten (of bereidheid om dit snel te leren).
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Communicatief en klantgericht: Je onderhandelt vlot en bouwt duurzame relaties op.
• Een teamspeler met de capaciteit om ook zelfstandig te werken.
• Een sterke motivatie.
• Je bent minimaal in het bezit van een HOKT-diploma en universitaire diploma's komen eveneens in aanmerking. Heb je geen dergelijk diploma, maar wel een andere vooropleiding en/of werkervaring die aanleunt bij de functie-inhoud, dan dien je een capaciteitstest af te leggen op het niveau van de functie.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur en je geniet van alle schoolvakanties (in alle vakantieperiodes samen werk je 12 dagen, waarvan de meeste dagen in de zomervakantie, verspreid over de eerste week van juli en de laatste 2 weken van augustus).

Je komt terecht in een collegiale en open-minded organisatie met maatschappelijke impact.

Momenteel is de scholengroep gehuisvest in Evere (op de campus van GO! SO Victor Horta). Op deze campus zijn we gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en is er voldoende gratis parkeergelegenheid. De scholengroep verhuist binnen enkele maanden naar één van haar schooldomeinen in Laken (in de gebouwen van de kunsthumaniora, vlakbij OV-knooppunt Bockstael), waar we nog gemakkelijker bereikbaar zijn met het openbaar vervoer?

Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald.

Je werkt 36u per week, verspreid over 5 werkdagen en kan één vrije namiddag per week inplannen (in samenspraak te bepalen met je leidinggevende). Een flexibele uurregelig is bespreekbaar, met werkuren tussen 7u 's morgens en 18u 's avonds.

De functie op zich is:

- uitdagend en veeleisend, maar met een grote impact op de toekomstige werking van de scholengroep. Je werkt autonoom en kan je eigen werkinhoud en -planning bepalen, maar je werkt ook nauw samen met diensthoofden van verschillende afdelingen en bepaalt mee de toekomstige, kwaliteitsvolle werking van de administratieve processen in onze scholengroep.

- dynamisch en complex, maar je krijgt alle opleidingsmogelijkheden om je verder te specialiseren in o.a. de wetgeving op de overheidsopdrachten.

Je wordt betaald in een onderwijsbarema conform je opleidingsniveau. We zijn bereid om nuttige ervaring mee te nemen in de bepaling van je dienstanciënniteit en trachten de beste indienststellingswijze uit te dokteren op maat van jouw persoonlijke situatie (statutair of contractueel).

Nog enkele andere voordelen:

• Hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• GSM en laptop (en andere benodigdheden voor het werk).
• Aanvangsbegeleiding en individuele on-the-jobbegeleiding wordt voorzien.
• Mogelijkheid om 2 dagen/week thuis te werken (na een inwerkperiode).

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers