Production support officer H/F/X

Description de la fonction

Nous recherchons un Production Support Officer pour rejoindre notre département de production dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel pour le bon fonctionnement des activités de production en assurant le support administratif et documentaire nécessaire. Vous évoluerez dans un environnement où la collaboration, la proactivité et la rigueur sont des atouts majeurs.

Profil

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez faire preuve des compétences clés suivantes, qui sont essentielles à notre culture d'entreprise chez Zoetis:

• Orientation résultat: Vous agissez de manière autonome, planifiez vos activités en fonction des objectifs et travaillez efficacement sous pression.
• Flexibilité et apprentissage: Vous apprenez rapidement, vous vous adaptez facilement aux changements et voyez les défis comme des opportunités de croissance
• Jugement et proactivité :Vous prenez des décisions avisées, identifiez les problèmes et savez quand chercher l'aide ou les informations nécessaires. Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.
• Collaboration : Vous êtes un membre d'équipe actif qui construit des relations, partage ses idées et est ouvert aux retours.

En tant que Production Support Officer, vos principales missions incluront :

Gestion documentaire et administrative:

• Assurer la gestion et la maintenance des dossiers de production et des log-books.
• Aider à la préparation et à la mise à disposition des documents et des dossiers de production, en étroite collaboration avec le service Supply.
• Gérer l'archivage des documents internes et externes (via le système Merak).
• Mettre à jour les procédures existantes et suivre leur processus d'approbation.
• Gérer le courrier et trier les documents.
• Organiser les réunions et les entretiens d'embauche.

Gestion des commandes et des fournisseurs:

• Gérer les commandes régulières et non-routinières (hors-routine) pour les articles et services de production, en créant les bons de commande et en assurant le suivi des factures et des fournisseurs.
• Gérer le processus de commande dans le système Ariba.

Support et reporting:

• Assurer le support administratif pour l'équipe de production, incluant la préparation des rôles de garde et le traitement des notes de frais.
• Mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) du département de production.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

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