Team Assistant /X) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une organisation de taille moyenne active dans le secteur des SERVICES AUX ENTREPRISES, située à Auderghem. Elle est reconnue pour son expertise et son engagement à fournir un environnement de travail stimulant et structuré.

Description de la fonction

En tant que TEAM ASSISTANT, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les agendas et organiser les réunions pour les membres de l'équipe ;
• Préparer et suivre les documents administratifs, y compris les présentations et les rapports ;
• Assurer la communication entre les différents départements et interlocuteurs externes ;
• Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations ;
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers électroniques ;
• Maintenir à jour les bases de données et les systèmes d'archivage ;
• Soutenir l'équipe dans l'organisation d'événements internes ou externes ;
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins de l'équipe.

Profil

En tant que TEAM ASSISTANT, vous avez le profil suivant :

• Vous êtes diplômé(e) en secrétariat, administration ou dans un domaine similaire ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français et du néérlandais ;
• Bilingue français/néerlandais, avec une bonne connaissance de l'anglais.
• Structuré, proactif, flexible et orienté solutions.
• À l'aise avec MS Office et les outils numériques (CRM, SharePoint, CMS).
• Excellentes compétences rédactionnelles dans votre langue maternelle.
• Un intérêt ou une expérience dans des thématiques juridiques ou des organes de concertation constitue un atout.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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