Administratief bediende luchtvracht (office agent) M/V/X

Description de la fonction

WFS, lid van de SATS Groep, is een wereldwijde marktleider in luchtvracht met 158 stations in meer dan 18 landen op vijf continenten. Ons wereldwijde team is gepassioneerd, proactief en gericht op continuous improvement. Dankzij onze expertise en technologie bieden we efficiëntie, waarde en duurzaamheid aan onze klanten. Bovenal staan veiligheid en beveiliging centraal in alles wat we doen.

Word jij onze Office Agent bij BRUCARGO?

Onze Office-afdeling houdt zich bezig met het ontvangen, verifiëren en coördineren van vrachtdocumenten, terwijl we strikte securitymaatregelen naleven volgens de geldende wetgeving.
We focussen op vlotte acceptatie en correcte screeningactiviteiten.

Als Administratief Medewerker Luchtvracht ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de juiste toepassing van securitywetten op alle exportzendingen. Je speelt een sleutelrol in de screeningactiviteiten en zorgt voor een klantvriendelijke, maar correcte acceptatie.

Verantwoordelijkheden:

OPERATIONEEL:

• Ontvangen van verschillende AWB's voor exportzendingen.
• Uitvoeren van administratieve securitycontroles.
• Gebruik van EU-database voor gereguleerde agenten.
• Identificeren van vracht voor verdere controles.
• Communiceren met kantoor- en magazijnmedewerkers over zendingen.
• Uitvoeren van DG-checks indien nodig.
• Data-input in cargospot.

KLANTENRELATIES:

• Assisteren van agentschappen bij het aanleveren van exportzendingen.

COMMUNICATIE:

• Onderhouden van communicatie met douaneagentschappen die vracht aanleveren.
• Verstrekken van informatie aan kantoor- en magazijnmedewerkers met betrekking tot specifieke zendingen (screening, DG, enz.).

In het kort focussen wij als office agents op:

• Het uitvoeren van correcte en volledige securitycontroles.
• Het streven naar vlotte acceptatie in samenwerking met het acceptatieteam.
• Het controleren van gevaarlijke goederen, farmaceutische producten en levende dieren volgens geldende IATA-regelgeving.

Profil

• Hogere studies zijn een pluspunt maar niet vereist.
• Minimaal 1 jaar ervaring als administratief bediende, idealiter in de luchtvrachtsector.
• Goede kennis van het nederlands en het frans en behoorlijke kennis Engels.
• Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Ervaring met cargospot en gerelateerde softwareprogramma's is een grote plus.
• Bereidheid om in een ploegenstelsel te werken (22u tot 06u - 06u tot 14u - 14u tot 22u)

Elke kandidatuur wordt behandeld. Echter, gezien de vele geïnteresseerden, zullen enkel de kandidaten die volledig beantwoorden aan de profielvereisten gecontacteerd worden.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Een dynamische werkomgeving met fijne collega's en een gevarieerd takenpakket.
• Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke groei.
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen ons bedrijf.
• Een aantrekkelijk loonpakket met diverse premies

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers