Assistent Algemeen Secretariaat M/V/X

Description de la fonction

- Je functioneert binnen een pool van medewerkers die instaan voor de organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van het algemeen secretariaat.
- Je beheert en houdt de agenda van de Algemeen Secretaris up-to-date.
- Je volgt bestellingen, onkostennota's en facturen op en je verwerkt de briefwisseling en het e-mail verkeer.
- Je organiseert de vergaderingen en afspraken en zorgt voor de inhoudelijke en praktische voorbereidingen.
- Je zorgt ervoor dat de correcte en volledige documentatie tijdig voorhanden is.
- Je ontwikkelt powerpoint-presentaties op basis van nota's.
- Je beheert het elektronisch systeem voor de opvolging van de agendapunten en dossiers.
- Je verzorgt de informatiedoorstroming vanuit het Algemeen Secretariaat naar de verschillende directies en externe instanties.
- Je staat in voor een klantvriendelijk onthaal van interne en externe contacten, zowel telefonisch als face-to-face.

Profil

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bv. Secretariaat-talen, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt vlot met MS Office en staat ervoor open om nieuwe toepassingen te leren.
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
- Je bent sterk in administratie en hebt een nauwkeurige ingesteldheid.
- Je bent vlot ter taal en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Je werkomgeving

Het Algemeen Secretariaat bestaat uit de algemeen secretaris en de adjunct algemeen secretaris. Zij houden toezicht op de verschillende directies van Solidaris en coördineren de werking. Zij bepalen het algemeen beleid en vertegenwoordigen Solidaris in diverse beleids- en adviesorganen.

Ons aanbod

- Een contract voor onbepaalde duur.
- Loon volgens onze ziekenfondsbarema's, altijd stipt uitbetaald. We bieden een bruto maandloon tussen 2850 euro en 4364 euro voor een voltijdse betrekking, afhankelijk van jouw relevante ervaring.
- Je werkt deeltijds: met een vrije namiddag. Je geniet van een mooie balans tussen werk en privéleven dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk, als je functie het toelaat.
- Interessante verlofregeling met 20 dagen wettelijk verlof, 6 ADV dagen 2 extra feestdagen en 3 extralegale verlofdagen die nog verder toenemen met jouw anciënniteit tot een maximum van 14.
- Waardevol werk waarmee je een verschil maakt voor anderen.
- Extra voordelen: maaltijdcheques van €8, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), fietsvergoeding, fietsleasing, Benefits@Work, Employee Assistance Program, cadeaucheques, gratis griepvaccinatie, gedeeltelijke terugbetaling syndicale premie, thuiswerkvergoeding, enz.
- Opleiding: Je krijgt eerst een grondige inwerkperiode met opleiding, zodat je sterk staat in je job. Daarna kan je je hele carrière blijven bijleren en groeien in onze organisatie.
- Een goede werksfeer met fijne collega's en plek waar je helemaal jezelf kan zijn. We omarmen diversiteit.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers