Administratief assistent deeltijds M/V/X

Description de l'entreprise

Bij Johnson & Johnson geloven we dat gezondheid alles is. Onze kracht in zorginnovatie stelt ons in staat complexe ziekten te voorkomen, behandelen en genezen. We ontwikkelen slimme, minder invasieve behandelingen en persoonlijke oplossingen. Met onze expertise in Innovative Medicine en MedTech innoveren we over het hele zorgspectrum om baanbrekende oplossingen te leveren en de gezondheid van de mensheid te verbeteren.

Description de la fonction

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken ter ondersteuning van het departement en/of management:

 

* Werkt zelfstandig en pro-actief en biedt kwalitatief hoogstaande (persoonlijke) ondersteuning

* Beheer van agenda's; je herkent/stelt/communiceert prioriteiten en komt met oplossingen

* Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van interne en/of externe vergaderingen

* Opvolging van de financiële administratie van het departement

* Administratieve ondersteuning van projecten

* Boeken en organiseren van reizen inclusief opmaken van onkostennota's

* Verzorgt mee de interne en externe communicatie

* Denkt mee met de afdeling en past procesoptimalisatie toe waar mogelijk

* Bouwt een groot en zinvol netwerk uit

* Helpt mee ideeën en successen te transfereren over grenzen van afdelingen heen

Je ondersteunt het team op administratief vlak en werkt hierbij deeltijds (50%).

Je bent beschikbaar vanaf januari 2026. De opdracht is momenteel voorzien voor 1 jaar. Een eventuele verlenging is mogelijk.

Profil

* Relevante werkervaring

* Kennis Office-pakketten Word, Excel, Powerpoint, Outlook 

* Kennis van contractadministratie

* Inzichtelijke kennis in de werking van de business

* Kennis van interne of externe wet- en regelgevingen

* Kennis van de structuur, cultuur en netwerken van het bedrijf

* Zeer goede kennis van het Engels

* Kan onafhankelijk werken, toont initiatief, kan prioriteiten stellen, stelt zich flexibel op

* Respecteert confidentialiteit

* Wil werken in een flexible en inclusieve omgeving waarin teamwerk en efficiëntie van processen centraal staat

administratieve ondersteuning aan je afdeling en meewerken aan lopende projecten

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Salary, bonus & rewards :

Marktconform loon, maaltijdcheques van €8/gewerkte dag, ploegenpremie, ADV-dagen, sport- en cultuurcheques en CAO90 premies

VG 458/BUOSAP

(BE0402725291)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers