Administratief Medewerker Boekhouding M/V/X

Description de la fonction

Facturatie & documentbeheer

• Zorgen voor de administratieve opvolging van klantfiches en dossiergegevens.
• Voorbereidend werk uitvoeren voor het opstellen van verkoopfacturen (verzamelen van bewijsstukken): controleren van btw-regime, controleren van prijzen.
• Facturen opstellen op basis van uitgevoerde werkzaamheden (bijv. controle van wat meubelplaatsers op de werf hebben uitgevoerd, opvolging van de dienst-na-verkoop).
• Verkoopfacturen opstellen.
• Binnenkomende documenten controleren en archiveren.

Ondersteuning van het boekhoudteam

• Documenten voor de boekhouding voorbereiden en archiveren.
• Basiscontroles uitvoeren op volledigheid en juistheid van interne informatie.
• Ondersteunen van dagelijkse administratieve processen.
• Opvolgen van de interne informatiestroom

Opvolging van klanten (na succesvolle integratie)

• Controleren waarom een betaling in afwachting blijft.
• Contact opnemen met de juiste interne persoon voor aanvullende informatie.
• Opvolging verzekeren, bellen en de juiste vragen stellen.

Profil

• Je hebt een administratieve opleiding of een eerste ervaring in een administratieve functie.
• Boekhoudkundige kennis is niet vereist, maar affiniteit of bereidheid om te leren is een groot pluspunt.
• Je bent sterk in administratie, structuur en organisatie.
• Je werkt nauwkeurig en gedisciplineerd en kan gemakkelijk een groot volume aan documenten en administratieve taken beheren.
• Analytisch ingesteld: vermogen om een probleem op te splitsen en een logische oplossing te vinden.
• Je kan zelfstandig werken, maar stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans, of voldoende vaardig om beide talen te gebruiken.
• Je waardeert routine, maar denkt ook graag mee over mogelijke verbeteringen van processen.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Een dynamische en uitdagende job binnen een sterk groeiend bedrijf met een familiaal karakter;
• Een aangename werkplek binnen een klein team in ons hoofdkantoor in Overijse;
• Een interessant salarispakket met bedrijfswagen.

Interesse?

Stuur ons jouw cv en motivatiebrief.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers