Office Manager M/V/X

Description de la fonction

Ben jij iemand die graag structuur brengt, vooruit denkt én mee wil bouwen aan iets nieuws?
Wij openen een nieuw kantoor in Kruibeke en zoeken een Office Coördinator die het operationeel gezicht wordt van de BeLux. Iemand met minstens 4 jaar ervaring als office coordinator / office manager / customer service professional die graag zijn of haar talen (NL/FR/EN) dagelijks gebruikt.

Je wordt mee verantwoordelijk voor de opstart van het kantoor en groeit op termijn uit tot rechterhand van de Sales Director Benelux. Een unieke kans voor iemand die graag initiatief neemt, houdt van afwisseling en zich wil ontwikkelen in een rol met zichtbaarheid en impact.

Wat maakt deze functie anders dan de meeste office coördinator rollen? * Je bouwt mee aan een nieuw kantoor, dus jouw aanpak bepaalt mee hoe dingen lopen * Kleine entiteit in BeLux, maar deel van een grote internationale groep * Jouw talen worden écht ingezet in contact met klanten én collega's * Je zit dicht bij sales en management, dus korte lijnen, veel invloed * Je rol evolueert mee met de groei van het bedrijf Wat ga je concreet doen? * Dagelijks kantoorbeheer en organisatie optimaliseren * Eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega's (NL/FR/EN) * Ondersteuning van het commerciële team en opvolgen van offertes, forecasting en analyses * Orders opvolgen, klantenportalen beheren, en zorgen dat alles vlot verloopt * Voorbereiden van klantenbezoeken, events, marketingacties * Algemene rechterhand van het lokale management en aanspreekpunt voor HQ

Profil

Wie zoeken we echt? * Iemand met minimum 4 jaar ervaring in office, customer service of organisatiegerichte functie * Je denkt vooruit en ziet wat er nodig is nog vóór iemand het vraagt * Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels * Commerciële feeling + administratieve nauwkeurigheid * Excel en PowerPoint zijn je vrienden, niet je vijanden

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers