Office Manager / Executive Assistant M/V/X

Description de la fonction

Voor een groeiend vastgoedbedrijf met internationale ondersteuning zijn we op zoek naar een discrete, sociaal sterke en organisatorisch uitmuntende office manager / executive assistant.

In deze rol word jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, leveranciers én de CEO. Je combineert kantoororganisatie, HR-administratie en executive support in één gevarieerde, impactvolle functie.

Office manager / Executive assistent- Jobomschrijving (5 bullet points)

• Je beheert het kantoor van A tot Z: onthaal, telefonie, post, faciliteiten, bestellingen en IT-coördinatie met externe partners.
• Je fungeert als rechterhand van de CEO door reizen, afspraken, documenten en kleine projecten te organiseren.
• Je volgt de HR- en payrolladministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat (afwezigheden, documenten, HR-vragen, onboarding).
• Je bent het vertrouwelijk aanspreekpunt op kantoor, signaleert wat er leeft en zorgt mee voor een professionele, gestructureerde omgeving.
• Je ondersteunt interne communicatie, social media en sporadische events of bedrijfsinitiatieven.

Profil

Office manager / Executive assistant- Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in office management of executive support.
• Je bent drietalig NL - FR - EN en communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholders. Je voelt je goed in een vnl Nederlandstalige omgeving
• Je bent sociaal, discreet, gestructureerd en weet perfect prioriteiten te stellen, zelfs op drukke momenten.
• Je bent administratief sterk, leert snel en werkt graag op kantoor in een omgeving waar teamwork centraal staat.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Office manager / Executive assistant- Aanbod

• Aantrekkelijk salarispakket (max 4200 BR) op maat van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals onder meer maaltijdcheques die je dagelijkse werk- en privéleven merkbaar ondersteunen.
• Kantoor gelegen nabij Brussel Centraal station, wat het goed bereikbaar maakt per trein
• Uitgebreid verzekeringspakket (hospitalisatie, groepsverzekering, invaliditeitsdekking), zodat je op lange termijn financiële zekerheid geniet.
• Flexibele werkregeling, met ruimte om je agenda grotendeels autonoom te beheren.
• Opleidingsbudget bespreekbaar met toegang tot trainingen, workshops en externe certificeringen om jouw professionele groei te versnellen.
• Een mensgerichte bedrijfscultuur waarin ondernemerschap, initiatief en samenwerking centraal staan, en waar je inspraak hebt in processen en beleid.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers