Management Assistant M/V/X

Description de la fonction

Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x) voor een bedrijf in Zemst.

Onze klant is een bedrijf dat actief is in de retailsector.

U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:

• u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.
• u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.
• u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.
• u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.

Profil

De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:

• u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;
• u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;
• u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;
• u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;
• u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;
• u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;
• u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Onze klant biedt:

• een marktconform salaris ;
• een bekend en dynamish werkomgeving ;
• een voltijds vast contract van 36 uren/week ;
• een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz.).

Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers