Gestionnaire administratif VISA H/F/X

Description de la fonction

Dans le cadre d'un renfort pour le salon de l'auto, notre client recherche un gestionnaire VISA pour la période de novembre 2025 à mars 2026!

Des bureaux à Haren (Bruxelles), facilement accessibles en transports en commun et disposant d'un parking.

Profil

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) solutions.
• Tu aimes travailler de façon autonome tout en collaborant en équipe.
• Tu as un bon sens du contact et une vraie orientation client.
• Tu as l'oil pour les détails et une bonne capacité d'analyse.
• Tu t'exprimes couramment en français ou en néerlandais, avec une très bonne maîtrise de la seconde langue nationale (oral et écrit).

En tant que Gestionnaire VISA, tu joues un rôle central dans le traitement administratif et la validation des contrats clients.

• Tu vérifies les documents clients et tu émets les procès-verbaux de livraison.
• Tu contrôles les conditions d'acceptation et tu collectes les informations manquantes.
• Tu actives les contrats et tu assures le paiement rapide aux concessionnaires.
• Tu gères les factures B2B et tu les transmets à la comptabilité.
• Tu traites les rejets systèmes et tu organises l'archivage des dossiers.
• Tu relances les dossiers incomplets ou non conformes.
• Tu réponds efficacement aux demandes du réseau en respectant les KPI.
• Tu suis les pré-liquidations et tu collabores avec les équipes internes.
• Tu participes activement à l'amélioration continue des processus.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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