Executive Assistant - Diegem - International Company M/V/X

Description de l'entreprise

Onze klant is een gekende internationale speler, gelegen in Diegem.

Description de la fonction

• Agendabeheer van partners en directeurs. Je plant en organiseert vergaderingen en faciliteiten. Bovendien woon vergaderingen bij om notulen te nemen, rapporten op te stellen en benodigde documenten en agenda's te verzamelen.
• Coördinatie en organisatie van zakenreizen en evenementen.
• Ondersteuning van partners en directeurs bij werkverdeling en het opvolgen van prioriteiten.
• Onderhouden en updaten van het CRM-systeem.
• Voorbereiden en verzenden van facturen, alsook het efficiënt beheer van de elektronische archiveringsdatabase.
• Opstellen en finaliseren van documenten in Word, PowerPoint en Excel.

Profil

• Je hebt een bachelordiploma in Office Management of Talen, met drie jaar (maximum 5 jaar) ervaring in een gelijkaardige rol.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent professioneel, toegewijd en hardwerkend, alsook proactief, initiatiefrijk en flexibel.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers