Office Manager - NGO /X) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une organisation à but non lucratif basée au coeur de Bruxelles. Les bureaux sont facilement accessibles en transports en commun.

Description de la fonction

• Préparer et suivre les budgets, plans de trésorerie et reportings réguliers.
• Gérer la facturation, les paiements et le suivi des dépenses.
• Assurer la coordination avec les prestataires comptables et juridiques.
• Participer au suivi contractuel et aux obligations légales de la structure.
• Accompagner les équipes dans le suivi administratif et budgétaire de leurs projets.
• Assurer la bonne circulation des informations entre les différents services.
• Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (contrats, courriers, conventions).
• Interface avec le service paie et le secrétariat social (congés, absences, maladie).
• Superviser la maintenance des locaux et la gestion du parc informatique.
• Gérer les prestataires et fournisseurs (bureautique, équipements, services).

Profil

• Minimum 5 ans d'expérience en Office Management, administration ou gestion.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Solides compétences en organisation, priorisation et suivi de projets.
• Excellente aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à travailler de manière autonome et confidentielle.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, outils collaboratifs, CRM).
• Une expérience au sein d'une ONG est un plus.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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