Assistant administratif polyvalent H/F/X

Description de l'entreprise

 

Centre d' activités artistiques dans un bâtiment historique, ancien marché de quartier. Depuis le 1er janvier 2024, il est un Centre Scénique de la Fédération Wallonie-Bruxelles.  Sa programmation, fortement interdisciplinaire, se concentre principalement sur le cirque, la danse et la musique.  

Le projet se concentre sur trois missions principales :  

-bien soutenir les artistes et proposer un programme artistique divers et curieux  

-être actif sur le territoire local et avec les communautés du quartier des Halles et au-delà  

-rester attentifs aux grandes questions sociétales d'aujourd'hui (climat, migration, genre, justice sociale, entre autres).  

Pour réussir à développer ces trois missions de manière cohérente, ce centre organise sa programmation de manière novatrice, en trois blocs de programmation distincts pour être à la fois artistiquement engagé, ouvert aux collaborations avec les communautés du quartier et sensible aux changements du monde dans lequel nous vivons aujourd'hui.  

 

Description de la fonction

L' Assistant(e) polyvalent(e) en administration a pour mission l'accompagnement administratif de l'activité du centre artistique.

Profil

En lien avec la direction administrative & Financière : 

I] Administration :

Préparation et élaboration des cadres contractuels, contrats et conventions, liés à la mise en œuvre des activités et du fonctionnement de l'institution.

Coordination du suivi administratif des projets (budget, planning, logistique) en collaboration avec les différents départements (technique, administration, communication, médiation)

Gestion et suivi des assurances et contrats fournisseurs

Suivi administratif des productions (précompte professionnel, formulaires A1, droits d'auteur, facturation, ...)

Suivi des engagements artistiques (contrats, C4, U1...)

Établissements des décomptes finaux d'évènements

Recherche de moyens d'optimisation de nos outils et méthodes de travail.

II] Finance et comptabilité 

Coordination des informations avec la comptabilité et les ressources humaines

Préparation des documents comptables et transmission à la fiduciaire externe

Suivi et bilan des dossiers de subsides récurrents et aux projets

Edition de factures sortantes et suivi du paiement (Bancontact, Visa, billetterie,...)

Gestion du fichier caisse

Vérification et suivi des budgets Prévisionnels et du plan de Trésorie

Travail de veille sur les mises à jour des règles juridiques et administratives du secteur

La liste des tâches présentées ici est non exhaustive. Le/la chargé-e de production et d'administration de projets pourra être amené.e à être secondé.e dans ses missions par un.e stagiaire dont il ou elle supervise le travail.

 

 

Conditions d'accès

 

 

Compétences souhaitées

Très bonnes compétences de gestion et d'administration (budget, planning, contrats)

Bonnes connaissances de la législation et du fonctionnement du secteur du spectacle vivant belge (droits d'auteurs, précompte professionnel, détachement, etc.).

Expérience avérée dans le suivi de financements (justificatif de subsides, bilans).

Connaissances de la législation et du fonctionnement du secteur de la musique

Connaissance du suivi administratif de production Tax Shelter est un plus. 

Rigueur, précision, organisation

Créativité, esprit d'ouverture, capacités d'adaptation, disponibilité

Qualités de communication et aptitudes à travailler en équipe

Expérience professionnelle d'au moins 3 ans en tant qu'assistant·e polyvalent·e en administration 

Goût et intérêt pour la musique et le spectacle vivant en particulier

 

Compétences souhaitées

 

Maîtrise du français : l'anglais et le néerlandais sont un plus

Excellente connaissance des programmes de bureautique (Excel, Word, entre autres)

 

 

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

¿ Un contrat à durée indéterminée 4/5 soit  30h/semaine avec prestations régulières le soir, les samedi et dimanche

¿ Avantages extra-légaux : assurance pension, remboursement frais de transport, chèques repas, DKV.

¿ rémunération selon les salaires de la Commission Paritaire 304 et avantages en nature  

¿ prise de fonction idéalement fin-aout 2025  

 

 

 

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers