Administratif - Comptabilité Propriétaire H/F/X

Description de la fonction

Nous recherchons actuellement un Administratif spécialisé en comptabilité propriétaire (h-f-x) pour renforcer une équipe de gestion immobilière professionnelle.

Basé au cour d'un environnement dynamique, vous travaillerez en collaboration directe avec l'équipe comptable expérimentée ainsi qu'avec les gestionnaires et le management.

Notre client est un acteur reconnu dans la gestion immobilière, offrant un environnement structuré, stable et en pleine évolution. Afin de soutenir sa croissance, il souhaite intégrer un collaborateur rigoureux, organisé et orienté service.

Dans le cadre de cette fonction d'administratif spécialisé en comptabilité propriétaire (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes : Travailler sur le portefeuille client complet en collaboration directe avec l'équipe comptable expérimentée. Assurer l'édition journalière des « info comptes » via ISABEL pour l'ensemble des comptes de gestion. Encoder et imputer les factures dans le logiciel immobilier, gérer les mouvements financiers, clôturer les événements enregistrés. Encoder dans ISABEL les paiements liés à la gérance : factures fournisseurs, paiements divers, charges ACP, versements propriétaires. Effectuer le classement systématique des factures et documents justificatifs. Vérifier l'exécution correcte des instructions de paiement données aux banques et corriger les opérations non exécutées. Envoyer les lettres de rappel des impayés et assurer le suivi avec les locataires en collaboration avec le gestionnaire/manager. Suivre et éditer dans le logiciel le listing des garanties locatives existantes et leurs échéances. Préparer l'édition mensuelle des échéances de baux pour le manager. Encoder les index mensuels, rédiger les lettres d'indexation et assurer les appels de loyers. Encoder les O/D loyers. Participer à l'optimisation du logiciel utilisé. Encoder les baux, informations des nouveaux locataires, assurances et garanties. Gérer l'encodage des courriers de régularisation pour charges, taxes et PI, et assurer le suivi. Établir les décomptes de sortie des locataires en collaboration avec le gestionnaire. Préparer les dossiers pour l'avocat (décomptes, baux.). Confectionner et envoyer trimestriellement/annuellement les rapports de gestion après validation. Gérer les mouvements entre les différents comptes de gestion en lien avec le manager. Classer les extraits bancaires de gestion. Gérer la copie des factures pour le dossier DIU et le classement associé. Assurer la prise d'appels en cas d'absence des gestionnaires.

Profil

Pour mener à bien cette fonction d'administratif spécialisé en comptabilité propriétaire (h-f-x), vous disposez des compétences suivantes : Vous disposez d'une première expérience en comptabilité, administratif immobilier ou gestion locative. Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise avec le travail structuré. Vous maîtrisez les outils informatiques, idéalement un logiciel immobilier et ISABEL. Vous communiquez facilement et appréciez le contact avec les locataires, propriétaires et gestionnaires. Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe. Vous êtes capable de respecter les deadlines et de gérer les priorités. Sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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