Réceptionniste & Assistant administratif #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

une agence immobilière, architecte, syndic de copropriété située à 1050 Bruxelles recherche un réceptionniste - un assistant administratif pour un stage First de 3 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/ 

Description de la fonction

Réceptionniste - 25%

Répondre au téléphone (FR/EN/NL) prendre les informations nécessaires, diriger l'appel ou prendre les messages.

Prendre action pour certain cas basique (panne d'ascenseur par exemple)

Assistant administratif/ archive - 50%

Scanner des documents d'archive, les identifier, classer les documents scannés dans la structure information et nommer les documents selon les conventions et instruction communiquée

Assistant administratif / support équipe - 25%

Mise sous plis, rédaction de courriers simples (FR/EN/NL), gestion courrier entrant, ...

 

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Personne dynamique et présentant correctement aussi bien à l'oral qu'en face à face (contact client potentiellement d'un certain prestige). Respect des consignes et flexibilité dans le suivis de ses tâche. Travail en autonomie. FR/EN (NL = plus).
   

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Contrat first de de 3 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h24 à 17h avec chaque jour une pause de 1h34

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

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