Ontwerper Procesoptimalisatie en Projectcoördinatie, O&S (80%) M/V/X

Description de la fonction

-VACATURE-

Ben jij maatschappelijk geëngageerd, denk je graag een stap vooruit en hou je ervan om processen slimmer en mensgerichter te maken? Dan maak je bij UCLL deel uit van een hogeschool die mensen en ideeën in beweging zet. Samen bouwen we aan inspirerend onderwijs, professioneel beleid en sterke studentgerichte dienstverlening.

We zijn binnen de dienst Onderwijs en Studenten (O&S) op zoek naar een nieuwe collega:
Ontwerper Procesoptimalisatie en Projectcoördinatie (80%)

Jouw rol

Ben jij iemand die energie krijgt van slimmer werken, processen verbeteren en digitale kansen grijpen? Wil je meebouwen aan een moderne, data-gedreven organisatie waar jouw ideeën écht het verschil maken? Dan is deze functie helemaal voor jou.

Wat je doet

• Je maakt onze processen slimmer
  • Je duikt in de werking van onze administratieve diensten, brengt processen helder in kaart en ontdekt waar het beter, eenvoudiger of sneller kan.
  • Met jouw blik op data én people skills ontwerp je vernieuwde workflows en ga je op zoek naar manieren om AI en automatisering in te zetten - denk aan slimme documentverwerking, workflowoptimalisatie of digitale assistenten.
• Je leidt verbeter- en innovatieprojecten
  • Je zet projecten op, volgt ze op en zorgt dat de resultaten zichtbaar en meetbaar zijn.
  • Samen met de teamcoördinator vertaal je grote beleidsdoelen naar concrete acties die aansluiten op de dagelijkse werking. Je denkt mee, adviseert en stimuleert samenwerking tussen teams en stakeholders.
  • Je houdt iedereen op de hoogte met duidelijke rapportages en tussentijdse updates.
• Je bent betrokken op de werkvloer
  • Je draait actief mee in de administratieve teams. Zo leer je de processen van binnenuit kennen, bouw je vertrouwen op en voel je perfect aan waar noden en kansen liggen.
  • Tijdens lopende verbeterprojecten steek je mee de handen uit de mouwen om collega's te ondersteunen en de werkdruk te verlichten.

Profil

Wie jij bent

• Je beschikt over een masterdiploma, of slaagt voor een assessmentcenter.
• Je kent projectmanagement (PMI/Prince2) en hebt inzicht in procesmodellering (lean/BPMN).
• Je hebt interesse in data gedreven werken, automatisatie en AI in administratieve context.
• Je denkt graag strategisch mee, maar voelt je ook thuis in operationeel werk.
• Analytisch, kritisch, gestructureerd en communicatief sterk.
• Je werkt zelfstandig én graag samen.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Wat wij jou bieden

We investeren graag in jouw groei, welzijn én werkplezier. Daarom krijg je bij ons:

• Een aantrekkelijk totaalpakket
  • Een deeltijdse (80%) contractuele overeenkomst van onbepaalde duur bij vzw UC Leuven, die bij voorkeur zo snel mogelijk kan starten. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden.
  • Verloning volgens het officiële barema A21 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=587), met de mogelijkheid tot erkenning van max. 10 jaar relevante ervaring.
  • Standplaats campus Connect - Heverlee of campus Diepenbeek (in onderling overleg te bepalen) met verplaatsingen binnen Limburg en Vlaams-Brabant.
• Werk dat voldoening geeft
  • Een betekenisvolle rol met zichtbare impact binnen een hogeschool die volop inzet op innovatie, digitalisering en kwaliteitsvol onderwijs.
  • Ruimte om je job zelf vorm te geven en processen op een duurzame manier te verbeteren.
  • Een organisatiecultuur die inzet op samenwerking, initiatief en "Moving Minds".
• Bijkomende voordelen
  • 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets).
  • Een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen.
  • De mogelijkheid tot hybride/telewerken werken.
  • Een mooi aantal vakantiedagen.
  • Opleidings- en groeikansen in een kennisgedreven organisatie.
  • Een laptop (vanaf 40% opdracht).
  • Voordelen via Samen Aankoop, een Lerarenkaart en een voordelige hospitalisatieverzekering.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op de website (https://www.ucll.be/nl/werken-bij-ucll/arbeidsvoorwaarden).

Klaar om een Moving Mind te worden?

Solliciteer (enkel) via CVWarehouse tot en met woensdag 10 december 2025.

De selectie bestaat uit een CV- en motivatieanalyse en een selectiegesprek met opdracht.

Meer info? Bekijk onze missie en strategische prioriteiten op www.ucll.be (http://www.ucll.be/) of contacteer Karen Vanmechelen, Teamcoördinator O&S - Administratie (karen.vanmechelen@ucll.be (mailto:karen.vanmechelen@ucll.be)).

UCLL kiest voor diversiteit en gelijke kansen. Talent, motivatie en competenties maken voor ons het verschil.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers