Diensthoofd HR & Financiën M/V/X

Description de la fonction

• Je zorgt voor een kwaliteitsvolle HR-administratie door een team van ongeveer twaalf medewerkers verdeeld over drie functies aan te sturen: (i) de expert HR, (ii) de expert financiën (i.s.m. de stafmedewerker financiën), (iii) een tiental administratief en financieel coördinatoren ('adfico's'). Je zorgt voor een goede samenwerking binnen deze teams, stimuleert kennisoverdracht op het vlak van HR en hebt aandacht voor procesoptimalisaties. 
• Je adviseert de decaan, administratief directeur en individuele professoren over complexe HR-processen. In samenwerking met de collega's van de centrale diensten ondersteun je hen bij het maken van doordachte keuzes bij nieuwe personeelsaanstellingen, bijvoorbeeld door: het opmaken van kostprijssimulaties, het aanreiken van gerichte informatie over tewerkstellingsstatuten of het inschatten van de financiële en juridische consequenties bij internationale aanstellingen (bv. single permit, internationale payroll, telewerkafspraken, sociale zekerheidsbijdragen, etc.). Je analyseert en stroomlijnt HR-processen, voorziet in een heldere communicatie en bewaakt de financiële implicaties van jouw advies.
• Je volgt op campus Leuven de nieuwe personeelsaanstellingen in de statuten AAP, ZAP en ATP administratief op. Je bewaakt mee het overzicht over de aanstellingen op de Antwerpse, Brusselse en Kortrijkse campus in samenspraak met de administratief directeur en de campusbeheerders van Antwerpen en Brussel.
• Je stelt, in samenspraak met de administratief directeur en de stafmedewerker financiën, data-geïnformeerd beleidsadvies op dat bijdraagt tot een toekomstgericht en duurzaam HR-beleid. Je volgt de veranderende regelgeving op het vlak van HR en financiën nauw op. Je onderhoudt de facultaire dataverzamelingen over personeelsaanstellingen en gebruikt deze actief om de dagelijkse werking te verbeteren en het beleid te ondersteunen.
• Je bent, samen met de administratief en financieel coördinatoren, verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe personeelsleden. Je stroomlijnt het onthaal van nieuwe medewerkers, zodat zij steeds over de meest relevante informatie over werken aan de faculteit Letteren kunnen beschikken. Je stimuleert dat medewerkers op een warme manier worden onthaald en draagt bij tot het bevorderen van het welzijn op het werk.
• Je bouwt een netwerk uit met de collega's van de centrale universitaire diensten (personeelsdienst, facultaire en universitaire financiële diensten, HR-internationale tewerkstelling) en van andere faculteiten om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen, kennisdeling te bevorderen, en good practices af te stemmen en te integreren op de werkvloer. 

Profil

• Je hebt een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Een werkervaring, bij voorkeur in HR, is vereist.
• Je hebt ervaring met (of minstens interesse in) het aansturen van teams en coachen van individuele medewerkers. Je treedt in jouw aansturing van medewerkers ondersteunend en verbindend op. Je durft beslissingen te nemen indien nodig.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en stelt prioriteiten met het oog op het brede organisatiebelang.
• Je werkt efficiënt, resultaatsgericht en kan goed omgaan met deadlines.
• Wanneer je i.s.m. de administratief directeur en stafmedewerker financiën beleidsadviezen uitwerkt, kan je complexe informatie analyseren en vertalen naar heldere aanbevelingen.
• Je gaat professioneel om met een veelheid aan confidentiële gegevens, schakelt vlot tussen verschillende belanghebbenden en treedt diplomatisch en verbindend op.
• Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uit in het Nederlands. We verwachten ook goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

We beogen een voltijds contract onbepaalde duur.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.Je startdatum is bespreekbaar. We hopen je snel te mogen verwelkomen.Je komt terecht in een warm team met een diversiteit aan expertises, waarin we veel belang hechten aan samenwerking, overleg, inspraak en collegialiteit. Wij zorgen voor een passend opleidingstraject en helpen jou 'on the job' om jouw nieuwe takenpakket onder de knie te krijgen. In onze werkomgeving hechten we veel belang aan ruimte voor initiatief en engagement. We bieden kansen om opleidingen te volgen, en denken graag mee na over een haalbare combinatie werk-privé op jouw en onze maat. We houden van een werkomgeving met zowel voldoende aanwezigheid op de campus, als mogelijkheden om van thuis uit te kunnen telewerken, volgens onze teamafspraken hybride werken en na je inwerkperiode.Aan KU Leuven geniet je extralegale voordelen, zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, een telewerkvergoeding, bijkomende verlofdagen, een fietsvergoeding (inclusief mogelijkheid tot bedrijfsfiets) en een volledige terugbetaling van alle woon-werk-verplaatsingen met het openbaar vervoer. 

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers