Administratief medewerker - afdeling maatwerk M/V/X

Description de la fonction

Je assisteert in vele facetten de administratie van de afdeling Maatwerk.

Deze afdeling groepeert de activiteiten voedselverpakking, repetitieve werkjes, conditioneren.

Je werkt samen met het Afdelingshoofd Maatwerk. Je rapporteert aan deze persoon.

Je verzorgt volgende diverse activiteiten van deze dienst :

- Behandelen inkomende telefoonoproepen (backup)

- Registreren bestellingen in Navision en aanmaken bestellingsdossiers

- Hulp bij de project administratie

- Aankoop van projectgoederen (op aangeven werkleiders)

- Aanmaak en opvolging van de productieorders voor de voedselverpakking

- Prefacturatie : administratief klaarmaken afgewerkte orders voor facturatie

Andere Administratieve taken

- Onthaal klanten en leveranciers (backup)

- Beheer IFS Food kwaliteitsborgingssysteem :

o Registratie en opvolging anomalieën en incidenten

o Beheer en opvolging van de registraties op de verschillende checklists

Profil

- Je beschikt minimum over een Bachelor diploma

- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie

- Je werkt vlot met de meest gekende office-toepassingen

- Je hebt ervaring met een ERP-pakket

- Je bent georganiseerd en houdt van precisiewerk

- Je kan goed samenwerken met collega's en externe partners en neemt de nodige initiatieven om problemen op te lossen en processen te verbeteren

- Je bent prettig in omgang, sociaal, hulpvaardig en collegiaal

- Woonachtig in de Druivenstreek (Binnen straal max. 40 ' woon-werkverkeer)

- Je spreekt vlot Nederlands, maar kan ook communiceren in het Frans en Engels

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

We bieden een gevarieerde job in een mensgerichte organisatie.

Je krijgt een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur, met marktconforme vergoeding en extralegale voordelen. Deeltijds (80%) is bespreekbaar.

Werk in je eigen streek in een dynamisch bedrijf.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers