Allround Office Assistant - Vilvoorde - Medische sector M/V/X

Description de la fonction

Dit medisch-technologisch bedrijf ontwikkelt en produceert hoogtechnologische machines en oplossingen die wereldwijd in ziekenhuizen worden gebruikt. Vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde werk je in een internationale context waar innovatie, kwaliteit en teamwork centraal staan.

• Eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers, zowel telefonisch als via e-mail
• Ondersteuning van verschillende afdelingen (sales, HR, finance, management) met administratieve en praktische taken
• Agendabeheer, vergaderingen organiseren en opvolgen van interne afspraken
• Voorbereiden en verwerken van documenten, rapporten en presentaties
• Beheer van kantoorbenodigdheden en ondersteuning bij interne events of meetings
• Opvolgen van leveranciers en interne bestellingen
• Ondersteunen van internationale collega's bij praktische of administratieve vragen

Profil

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Vot in Nederlands & Frans, met een goede kennis van Engels
• Dynamisch, flexibel en hands-on ingesteld
• Je kan goed prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen taken
• Sterk in communicatie, klantvriendelijk en servicegericht
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Avantages du poste

• Tijdelijk contract met optie op vast werk
• Teamactiviteiten
• Werken in een zeer interessante sector
• Competitief loon aangevuld met maaltijdcheques, verzekeringen en andere extralegale voordelen
• Een afwisselende job in een internationaal en innovatief bedrijf
• Een warme en collegiale sfeer met oog voor work-life balance (glijdende uren, thuiswerk is bespreekbaar)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers