Legal Administrative Assistant - Leuven - Science industry M/V/X

Description de l'entreprise

Je komt terecht in een internationale organisatie binnen de science-sector. De sfeer is informeel, inclusief en gericht op samenwerking. Je werkt samen met collega's die net als jij houden van kwaliteit, nauwkeurigheid en een vlotte dienstverlening.

Description de la fonction

• Administratief verwerken en opvolgen van zakelijke overeenkomsten volgens interne procedures
• Organiseren en coördineren van het ondertekeningsproces van documenten, zowel fysiek als digitaal
• Zorgen voor tijdige communicatie over de status van documenten
• Nauwkeurig bijhouden van documentatie in interne systemen en gedeelde platforms
• Toepassen van interne goedkeuringsflows en zorgen voor compliance met richtlijnen
• Ondersteunen bij het opstellen en administratief opvolgen van offertes
• Communiceren met interne en externe partijen over documentstatus en deadlines

Profil

• Administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht
• Een grote plus is ervaring als paralegal of een bachelor in rechtspraktijk
• Je ziet werk, leert graag bij en bent professioneel in je communicatie
• Je hebt ervaring met documentbeheer, administratie of contractverwerking
• Je werkt vlot met digitale tools en hebt kennis van MS Office
• Je communiceert helder in het Nederlands en Engels
• Je bent loyaal aan een tijdelijke job tot eind 2026

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers