HR Administration Officer met bedrijfswagen M/V/X

Description de la fonction

In deze administratieve maar zeer veelzijdige functie ondersteun je het volledige HR-team van A tot Z.

Jij wordt hét aanspreekpunt voor medewerkers én een onmisbare ondersteuning voor je collega's.

Concreet neem jij o.a. het volgende op:

• Het nauwkeurig voorbereiden en opvolgen van de payroll (uitvoering gebeurt door collega's en Acerta).
• Het beheren en controleren van uurroosters in ProTime.
• Opvolging van dossiers rond o.a. landingsbanen, contractverlengingen, addenda en opzegbrieven.
• Beheer van de HR-mailbox en correcte administratieve afhandeling van alle HR-gerelateerde vragen.
• Eerste contactpersoon op de verschillende vestigingen: je gaat ter plaatse om medewerkers te informeren en te begeleiden.
• Back-up voor dossiers rond hospitalisatieverzekering en groepsverzekering (opleiding voorzien).
• Stap voor stap opgeleid worden tot back-up payroll.

Profil

• Bachelordiplolma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in HR of een mensgerichte richting.
• Min. 3 jaar ervaring in HR-administratie of payroll-gerelateerde rollen.
• Sterke kennis van sociale wetgeving.
• Vlot tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met Protime of een ander tijdsregistratiesysteem.
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel.
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Klantgericht, communicatief en probleemoplossend ingesteld.
• Teamplayer die ownership neemt.

• Ervaring in een logistieke of operationele omgeving.
• Ervaring met rapportage of basiskennis van payrollprocessen.
• Interesse in procesoptimalisatie en digitalisering.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Je kiest voor een organisatie waar vertrouwen, autonomie en samenwerking centraal staan. Je krijgt er niet alleen verantwoordelijkheden, maar ook ruimte om te groeien.

• Aantrekkelijk brutoloon, afhankelijk van je ervaring
• Bedrijfswagen (vrije keuze, ook elektrisch) + laadkaart.
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
• Ecocheques + sectorpremie (PC200).
• Bonus tussen €8.000 - €10.000 per jaar.
• Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering.
• Voltijds kaderfunctie met volledige glijdende uren (geen stamtijden).
• 30 verlofdagen (20 wettelijk + 10 kaderdagen), volledig vrij te kiezen.
• Telewerk tot 2 dagen per week na de inwerkperiode.
• Laptop, gsm-abonnement en alle nodige tools.
• Een dynamisch, warm en mensgericht HR-team dat inzet op duurzame optimalisatie.

Interesse? Solliciteer of contacteer mij via inna@conessence.com

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers