HR Administration Officer M/V/X

Description de la fonction

Ben jij klaar om jouw HR-expertise een echte impact te geven binnen een organisatie die draait op menselijke connectie en operationele precisie?

In deze rol sta je centraal in het administratieve hart van HR, waar jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en durf om verantwoordelijkheid te nemen elke dag het verschil maken. Je komt terecht in een moderne omgeving met een open, no-nonsense en samenwerkingsgerichte cultuur, waar initiatief én groei aangemoedigd worden.

In deze administratieve maar zeer veelzijdige functie ondersteun je het volledige HR-team van A tot Z.

Jij wordt hét aanspreekpunt voor medewerkers én een onmisbare ondersteuning voor je collega's.

Concreet neem jij o.a. het volgende op:

• Het nauwkeurig voorbereiden en opvolgen van de payroll (uitvoering gebeurt door collega's en Acerta).
• Het beheren en controleren van uurroosters in ProTime.
• Opvolging van dossiers rond o.a. landingsbanen, contractverlengingen, addenda en opzegbrieven.
• Beheer van de HR-mailbox en correcte administratieve afhandeling van alle HR-gerelateerde vragen.
• Eerste contactpersoon op de verschillende vestigingen: je gaat ter plaatse om medewerkers te informeren en te begeleiden.
• Back-up voor dossiers rond hospitalisatieverzekering en groepsverzekering (opleiding voorzien).
• Stap voor stap opgeleid worden tot back-up payroll.

Profil

• Bachelordiplolma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in HR of een mensgerichte richting.
• Min. 3 jaar ervaring in HR-administratie of payroll-gerelateerde rollen.
• Sterke kennis van sociale wetgeving.
• Vlot tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met Protime of een ander tijdsregistratiesysteem.
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel.
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Klantgericht, communicatief en probleemoplossend ingesteld.
• Teamplayer die ownership neemt.

• Ervaring in een logistieke of operationele omgeving.
• Ervaring met rapportage of basiskennis van payrollprocessen.
• Interesse in procesoptimalisatie en digitalisering.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Je kiest voor een organisatie waar vertrouwen, autonomie en samenwerking centraal staan. Je krijgt er niet alleen verantwoordelijkheden, maar ook ruimte om te groeien.

• Aantrekkelijk brutoloon, afhankelijk van je ervaring
• Bedrijfswagen (vrije keuze, ook elektrisch) + laadkaart.
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
• Ecocheques + sectorpremie (PC200).
• Bonus tussen €8.000 - €10.000 per jaar.
• Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering.
• Voltijds kaderfunctie met volledige glijdende uren (geen stamtijden).
• 30 verlofdagen (20 wettelijk + 10 kaderdagen), volledig vrij te kiezen.
• Telewerk tot 2 dagen per week na de inwerkperiode.
• Laptop, gsm-abonnement en alle nodige tools.
• Een dynamisch, warm en mensgericht HR-team dat inzet op duurzame optimalisatie.

Interesse? Solliciteer of contacteer mij via inna@conessence.com

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers