OFFICE MANAGER - VAST CONTRACT /X) M/V/X

Description de l'entreprise

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitant!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor service en kwaliteit? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn die alles vlot laat verlopen, van onthaal tot facilitaire ondersteuning? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven! Als Office Manager voor onze klant te Zellik ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorg je ervoor dat onze kantoren en faciliteiten optimaal functioneren.

 

Description de la fonction

In deze veelzijdige functie als Office Manager  combineer je hospitality, organisatie en administratie:

• Onthaal & receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer van telefonie en mail, badges en registratie.

• Office- & facilitymanagement: opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, techniek), beheer vergaderruimtes en coördinatie van onderhoud.

• Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, leveranciersselectie en documentatie van procedures.

• Ondersteuning management & medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega's en logistieke hulp.

• Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van issues, voorstellen van verbeteringen, rapporteren op KPI's en naleving van regels.

• Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, noodprocedures ondersteunen en duurzame initiatieven stimuleren.
  
   

Profil

Welke kwaliteiten zoeken wij in deze Office Manager?

• Opleiding: bachelor of gelijkwaardige ervaring (Office/Facility Management, Business Administration).

• Ervaring: 3-5 jaar in office/facility management of een gelijkaardige functie.

• Talen: vloeiend Nederlands, Frans en Engels.

• IT-vaardigheden: gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).

• Competenties: klantgericht, communicatief, representatief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

• Flexibiliteit: bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken (events, urgente interventies).
  
   

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers