Management assistent M/V/X

Description de l'entreprise

Wilt u uw kennis en vaardigheden inzetten voor een belangrijke speler in de Belgische banksector? Zoek dan niet verder!

Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Management Assistent.

Description de la fonction

Als Finance & Management Assistant ben je de administratieve en financiële steunpilaar van ons team. Je taken omvatten onder andere:

• Dagelijkse administratieve ondersteuning: documenten opmaken, archiveren, correspondentie beheren, mails en telefoons behandelen.
  
  Beheer van agenda en planning: afspraken, vergaderingen, reizen en interne/extern logistiek coördineren. 

• Ondersteuning van financiële processen: facturatie, in- en uitgaande facturen, opvolging van betalingen, controles, bijhouden van boekingen of financiële data, eventueel bank- of rekeningsreconciliaties. 

• Voorbereiden van financiële rapporten / budgets / overzichten / Excel-verslagen / administratieve rapporten. 

• Coördinatie tussen verschillende departementen: contact met interne teams, leveranciers, administratie, mensen binnen de organisatie.

• Ondersteuning bij projecten, events of interne vergaderingen: organisatie, verslaggeving, logistiek, opvolging. 

.

Profil

• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring als administratief assistent, office assistant of management assistant - bij voorkeur in de banksector, financiële sector of in een internationale onderneming.

• Gediplomeerd (bachelor of master) of aantoonbare relevante ervaring.

• Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en vertrouwd met digitale dossiers / archivering.

• Talen: U bent tweetalig FR/ENG en hebt een zeer goed niveau Nederlands;

• Organisatorisch sterk, nauwkeurig, discreet, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.

• Goede communicatieve vaardigheden, klantvriendelijk, professioneel en flexibel.

• Autonoom kunnen werken, maar ook goed in teamverband, met zin voor initiatief en servicegerichtheid.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers