Sales Administrator M/V/X

Description de l'entreprise

Deze rol wordt aangeboden via Robert Half en is meteen een vast contract. Je komt terecht in het Sales Administration team.

Description de la fonction

Jouw takenpakket als Sales Administrator (M/V/X):

• Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de post-quotation salesprocessen: vanaf de goedgekeurde offerte tot en met facturatie.
• Ownership van salesaanpassingen op verzoek van klanten of Sales Managers (ook bij orderverzoeken).
• Je controleert nauwgezet de prijzen en commerciële condities in het ERP-systeem (Odoo). Je actualiseert leveranciersprijzen en interne prijstabellen en deelt updates met het Orders-team.
• Beheer van jaarlijkse hardware licenties en contractvernieuwingen.
• Aanmaken en updaten van salesorders in het ERP, inclusief alle verplichte documenten.
• Je coördineert intern met sales, operations en finance voor een vlotte orderverwerking en fungeert als schakel tussen Sales en Orders tijdens wekelijkse meetings.
• Opstellen van contractuele documenten, orderbevestigingen en administratieve opvolging.
• Monitoren en opvolgen van de voortgang van elke salesorder tot aan levering en facturatie.
• Oplossen van facturatieproblemen (denk aan foutieve aantallen, prijzen, ontbrekende diensten), vooral bij terugkerende facturatie.
• Contact met finance om correcties snel door te voeren en te zorgen voor correcte klantenfacturen.
• Data up-to-date en accuraat houden in het CRM (Odoo) en zorgen dat die voldoet aan interne standaarden.
• Signaleren van afwijkingen (prijsfouten, ontbrekende documenten, foutieve data) en opvolgen tot deze zijn opgelost.
• Meedenken aan continue procesverbetering van de salesadministratie en datakwaliteit.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Jouw profiel als Sales Administrator (M/V/X):

• Je hebt een bachelor (of gelijkwaardige ervaring) in administratie, management of business.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands én/of Frans.
• Ervaring als sales administrator, orderverwerker, of gelijkaardige back-office rol (min. 1-2 jaar is een pluspunt).
• Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en kan verschillende orders tegelijk beheren.
• Je hebt ervaring met CRM/ERP systemen - kennis van Odoo is een troef.
• Ervaring binnen telecom, IT of een B2B technische omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers