Business support FR/ANGL H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise internationale de premier plan active dans le secteur automobile.
Reconnue pour sa qualité, sa technologie avancée et son approche orientée performance, elle offre un cadre de travail structuré, professionnel et propice à l'évolution.
Son environnement valorise la collaboration, la précision et la fiabilité.

Description de la fonction

Vous cherchez un rôle administratif polyvalent dans un secteur technologique, structuré et international ?

Le poste de Business Support  vous permet d'évoluer au cour d'un environnement stimulant où organisation et proactivité font la différence.

Cette fonction s'adresse à une personne rigoureuse, autonome et prête à gérer des tâches variées en toute fluidité.

Vos tâches principales :

• Créer et suivre les PR ( Purchase Request) et PO ( Purchase Orders) dans l'ERP.
• Assurer le suivi complet du cycle de paiement : validation des factures, vérification des montants, coordination avec la Finance.
• Gérer la création et mise à jour des fournisseurs dans le système interne.
• Tenir à jour les tableaux de suivi (dépenses, budgets, engagements).
• Travailler quotidiennement sur Excel, notamment via des tableaux croisés dynamiques.
• Préparer les rapports internes et présentations.
• Offrir un support administratif et logistique aux équipes Marketing et Commerciales.
• Participer à la coordination de projets et au suivi des livrables (budgets, deadlines, reporting).
• Contribuer à la gestion des contrats et documents légaux.
• Identifier les opportunités d'optimisation et de digitalisation des processus internes.

Profil

Pour réussir dans la fonction de Business Support, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative sont essentiels.

Vous êtes une personne qui voit clair, comprend rapidement les priorités et n'a pas besoin d'être encadrée en permanence.

Hard skills :

• Formation en Administration, Gestion, Commerce ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise d'Excel : TCD, gestion de données, mise en forme.
• Aisance avec les outils bureautiques (PowerPoint, Word).
• Expérience avec un ERP (SAP ou équivalent).
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Soft skills :

• Proactivité et débrouillardise.
• Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Organisation, rigueur administrative et précision.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Collaboration et sens du service.

Personne n'est comme vous, et cela vous rend Unique à 100 %.

Sûrs de nos bons résultats en matière de diversité et d'inclusion, nous misons en toute confiance sur vos solides compétences.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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