Deeltijds Medewerker Events en Projectondersteuning M/V/X

Description de la fonction

Droom je ervan om projecten van A tot Z te zien slagen, en bouw je graag mee aan betekenisvolle evenementen in de historische Regio Mechelen?

Onze organisatie zoekt een gedreven en georganiseerd talent om het team Events te versterken. Als Medewerker Events en Projectondersteuning ben jij de essentiële schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat elk evenement, van kleine vergadering tot een belangrijke jaarlijkse processie, vlekkeloos verloopt. Het is een dynamische, deeltijdse functie (22,5 uur) waarbij je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden volop inzet voor een organisatie met een sterke maatschappelijke en historische verankering.

Je krijgt de kans om in een warme en inspirerende omgeving te werken waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Klaar om jouw passie voor organiseren om te zetten in concrete resultaten?

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Profil

De organisatie is op zoek naar een enthousiaste en nauwgezette professional die voldoet aan het volgende profiel:

• Opleiding: Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in Event Management, Office Management of Communicatie.
• Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend (mondeling en schriftelijk). Kennis van een andere taal is een waardevol pluspunt.
• Digitale Vaardigheid: Je hebt een goede operationele kennis van Microsoft Word en Excel.
• Competenties:
• Je bent een sterk coördinerend en organiserend talent dat van aanpakken weet.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent gemotiveerd, dynamisch en bereid om nieuwe zaken te leren.
• Je bent sociaalvaardig en werkt graag samen in een team.
• Je werkt discreet en nauwkeurig, zowel zelfstandig als binnen een team.
• Pluspunt: Ervaring met budgetbeheer en/of sponsorwerving.

Als Medewerker Events en Projectondersteuning sta je in voor de succesvolle realisatie van diverse evenementen. Jouw takenpakket omvat:

• Het bieden van volledige administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bij alle interne en externe evenementen.
• Actieve assistentie bij de planning, coördinatie en uitvoering van de jaarlijkse processie.
• Het opstellen van gedetailleerde eventplannen en het uitwerken van logistieke flows.
• Het verzorgen van de volledige communicatie rond evenementen en de opvolging van administratieve en logistieke taken.
• Het aansturen, begeleiden en motiveren van de teams van vrijwilligers.
• Het bijwonen van vergaderingen en het nauwkeurig opstellen van verslagen.
• Het opbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners.
• Het opvolgen en bewaken van de eventbudgetten en -planning.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

De organisatie biedt jou een boeiende en afwisselende deeltijdse functie met de volgende voordelen:

• Verloning: Een correct salaris, op basis van jouw relevante ervaring en opgebouwde anciënniteit.
• Tijdsbesteding: 22,5 uur per week, met de noodzakelijke flexibiliteit tijdens de uitvoering van georganiseerde evenementen.
• Extralegale Voordelen: Je geniet van extralegale voordelen, waaronder een pensioenplan en een hospitalisatieverzekering.
• Ontwikkeling: Ruime kansen voor zelfontplooiing en het volgen van opleidingen.
• Omgeving: Een warme en inspirerende werkomgeving in de regio.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers