Organisatieondersteuner M/V/X

Description de la fonction

We zijn momenteel op zoek naar 2 organisatieondersteuners, één medewerker bij de afdeling Levenslang Leren en één medewerker bij de afdeling Financiën en ICT.

Je takenpakket als organisatieondersteuner bij de afdeling Levenslang Leren:

Als organisatieondersteuner subsidies bij de afdeling levenslang leren ondersteun je je collega's bij de ontwikkeling, opvolging en verdere uitbouw van een gerichte dienstverlening rond subsidiebeheer. Je zorgt er mee voor dat subsidiedossiers binnen de organisatie efficiënt en correct kunnen worden opgevolgd, zodat de organisatiedoelstellingen optimaal worden gerealiseerd.

Je werkt onder meer aan het bewaken en verbeteren van interne processen en instrumenten, zoals de procedures voor de behandeling van subsidies. Daarnaast ontwikkel je communicatiemiddelen, bijvoorbeeld handleidingen of richtlijnen, die medewerkers helpen bij een uniforme aanpak. Ook de financiële opvolging en controle van dossiers behoren tot je taken, zoals het nakijken van kosten in rapporteringen. Je draagt ook bij aan het actualiseren en beheren van diverse subsidie-instrumenten, waaronder de online tool voor subsidiebeheer. Tot slot kan je, waar nodig, ook ingezet worden om de andere teams van de afdeling administratief te ondersteunen.


Je takenpakket als organisatieondersteuner bij de afdeling Financiën en ICT:

Als organisatieondersteuner bij de afdeling Financiën en ICT draag je actief bij aan het opmaken en opvolgen van de onderwijsbegroting. Je biedt beleidsmatige ondersteuning bij financiële dossiers en projecten, met oog voor een efficiënt en effectief beheer van de beschikbare middelen. Daarnaast neem je een coördinerende rol op in afdelings- en entiteitsoverschrijdende financiële opdrachten, waarbij je streeft naar een uniforme, tijdige en kwalitatieve output. Je denkt bovendien constructief en kritisch mee over de verdere uitbouw en optimalisering van de dienstverlening, zodat deze continu kan worden verbeterd en beter aansluit op de noden van de organisatie.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op vlaanderen.be/vacatures. Download dit document en hou het bij.

Profil

Je hebt een masterdiploma

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties.
- Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers