Gestionnaire (F/H/X) des conventions immobilières H/F/X

Description de la fonction

• Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps partiel (min. 80%) OU temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
• Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

L'ADPI assure la gestion du patrimoine immobilier de l'Université sur l'ensemble de ses sites (par gestion du patrimoine immobilier, il convient d'entendre les bâtiments appartenant à l'Université, à l'exception des bâtiments de logements étudiants et de commerces).
En ce qui concerne les bâtiments de l'Université proprement dits, de nombreuses entités internes ou externes occupent certains locaux au sein de ceux-ci et ces occupations font l'objet d'une formalisation juridique adéquate (bail d'occupation, convention, commodat, .).

Fonction

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur ADPI et sous la supervision fonctionnelle de la coordinatrice de la cellule juridique de l'ADPI, le/la gestionnaire des conventions immobilières et des droits réels :

• Assure le suivi administratif des conventions immobilières depuis le projet jusqu'à la version finale ;
• Initie et anime les échanges nécessaires avec les entités internes et externes en vue de la rédaction de chaque convention immobilière ;
• Rédige les nouveaux projets de convention immobilières et les propose à la validation des autorités compétentes ;
• Pilote le processus de signature des conventions immobilières par les personnes mandatées ;
• Assure l'archivage et la sauvegarde des conventions immobilières en cours et échues ;
• Assure le suivi des échéances des conventions immobilières en cours et anticipe les contacts nécessaires en vue de leur reconduction ;
• Elabore des documents-type et propose des balises administratives en collaboration avec la coordinatrice de la cellule juridique en matières immobilières ;
• Centralise et répond aux demandes d'informations notariales en ce qui concerne les différents contrats d'emphytéose et/ou de superficie dont une cession est envisagée ou un remaniement s'impose ;
• Centralise et répond aux demandes de particuliers intéressés par un bien du site sur lequel s'exerce un droit d'emphytéose et/ou de superficie ;
• Assure l'archivage et la sauvegarde de toutes les cessions de droits réels intervenues sur les différents sites de l'Université ;
• Procède au calcul annuel du canon, à son indexation et à sa facturation à l'égard de chaque emphytéote ou superficiaire ;
• Procède à la répartition du précompte immobilier et à sa facturation à l'égard de chaque emphytéote ou superficiaire.

La fonction, exercée au départ de Louvain-la-Neuve, suppose certains déplacements entre les différents sites de l'Université en fonction des besoins.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Expérience professionnelle :

• Une expérience professionnelle probante de minimum 3 ans dans une fonction similaire ou dans une étude notariale est souhaitée.

Qualifications et aptitudes requises :
 

• Diplôme de bachelier professionnalisant (graduat) en droit ou autre diplôme équivalent en lien avec la pratique juridique ;
• Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, .).
• Très bonnes aptitudes rédactionnelles et à la communication ;
• Grande capacité multi-tâches ;
• Connaissance approfondie du français oral et écrit ;
• Flexibilité et organisation personnelle (fonction partagée entre différents services) ;
• Rigueur, précision et pédagogie ;
• Ouverture d'esprit, aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité d'écoute, de compréhension et d'empathie.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts.) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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