Directie & Projecten Assistent M/V/X

Description de la fonction

Om onze vrijwilligersteams te versterken en de directie in haar opdrachten te ondersteunen, zoeken we een gemotiveerde en geëngageerde directie en projecten assistent.

Het is een combinatie van projecten beheren en administratie beheer.

Als jeugdprojectmedewerker trek je een project voor en door jongeren en ben je hun eerste aanspreekpunt.
Je maakt deel uit van een team van gedreven vrijwilligers en geëngageerde partners, en rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

Jouw taken en verantwoordelijkheden (niet exhaustief):

· Je fungeert als mentor voor de leden van het Jongerencomité (JC) bij het plannen, organiseren en evalueren van hun activiteiten.

· Je begeleidt en ondersteunt de JC-leden en hun teams in hun persoonlijke en collectieve groeitraject.

· Je betrekt jongeren actief en motiveert hen om deel te nemen aan het programma.

· Je detecteert de noden van jongeren in de regio en onderzoekt hoe het aanbod hierop kan inspelen.

· Samen met de jongeren bouw je aan een coherent en inspirerend programma dat vertrekt vanuit een holistische visie op groei en welzijn, met aandacht voor sociale cohesie, artistieke expressie en ondernemingszin.

· Je waakt over de duurzaamheid van lopende projecten en draagt actief bij aan de ontwikkeling van nieuwe initiatieven.

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak vlot verloopt, en werkt nauw samen met de directeur en het team.

Jouw belangrijkste taken (niet exhaustief):

· Ondersteuning van de directeur: je biedt dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning en helpt bij de voorbereiding en opvolging van dossiers.

· Boekhoudkundige opvolging: je bereidt financiële stukken voor, boekt ze in, volgt budgetten op en draagt bij aan de financiële rapportering voor subsidiërende overheden.

· Algemeen administratief beheer: je verwerkt post en e-mails, maakt verslagen van vergaderingen, verzorgt het klassement en houdt interne documenten up-to-date.

· Team- en verenigingsleven: je neemt actief deel aan de dynamiek van het team en ondersteunt de activiteiten van de vzw.

Profil

· Je beschikt relevante ervaring, met bewezen organisatorische vaardigheden, verantwoordelijkheidszin en het vermogen om belangrijke taken zelfstandig op te nemen.

· Je hebt een opleiding of ervaring in directiesecretariaat, administratief beheer of een gelijkwaardige functie binnen de sociaal-culturele sector.

· Je werkt vlot met Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, OneDrive/SharePoint), sociale media en andere digitale communicatiemiddelen)

· Je hebt basiskennis van boekhouding en toont interesse in de financiële opvolging van een vzw.

· Je bent sterk in organisatie en planning, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.

· Je communiceert helder, luistert met aandacht en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.

· Je voelt je betrokken bij jongerenwerking en onderschrijft de waarden van het sociaal-cultureel werk.

· Je hebt een pedagogische ingesteldheid en ervaring in het begeleiden van jongerenprojecten, waarbij je graag je kennis en ervaring doorgeeft

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

telefoonvergoeding, terugbetaling woonwerk-verkeer, extralegale verlofdagen, eindejaarspremie.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers