Administratieve rechterhand zaakvoerder M/V/X

Description de la fonction

Functieomschrijving

Als administratieve rechterhand van de zaakvoerder sta je in voor het volledige administratieve proces van A tot Z. Je zorgt dat de organisatie vlot draait door bestellingen, planning en administratie nauwkeurig op te volgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de zaakvoerder in alle dagelijkse operationele taken.

Je takenpakket omvat onder andere:

Administratieve ondersteuning

• Opstellen, verwerken en archiveren van werkbonnen

• Offertes voorbereiden (en eventueel opmaken)

• Voorbereiden van facturatie en verwerken van uitgevoerde prestaties

• Algemeen klassement en beheer van documenten

• Ondersteuning bij klanten- en leveranciersadministratie

Aankoop & logistieke opvolging

• Materialen en verbruiksproducten bestellen bij vaste leveranciers

• Prijsaanvragen doen en levertermijnen opvolgen

• Voorraadbeheer: registreren wat binnenkomt en wat ontbreekt

• Contact houden met leveranciers en transporteurs

Planning & communicatie

• Dagelijkse planning opstellen voor teams en werven

• Telefoons beantwoorden: klanten, leveranciers, interne medewerkers

• Afspraken inplannen en opvolgen

• Doorgeven van wijzigingen of dringende zaken aan de zaakvoerder en teams

Klantcontact

• Professioneel opnemen van inkomende telefoons

• Basisinformatie geven over lopende projecten en afspraken

• Doorverwijzen of opvolgen van vragen

Profil

De ideale kandidaat:

• Is sterk in administratie, organisatie en structuur

• Kan prioriteiten bepalen en werkt nauwkeurig

• Kan goed overweg met telefoon, planningstools en Office-pakketten

• Communiceert vriendelijk en professioneel

• Denkt mee met de zaakvoerder en voelt noden tijdig aan

• Kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen

• Heeft bij voorkeur ervaring in een technische, bouw- of servicegerichte omgeving (geen absolute vereiste)

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Een stabiele functie in een kleine, familiale KMO waar iedereen elkaar kent en waar de sfeer gemoedelijk en respectvol is.

• Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en krijgt autonomie om je functie zelf mee vorm te geven.

• Een afwisselende job met echte impact op de dagelijkse werking.

• Korte communicatielijnen en snelle beslissingen - geen grote bedrijfsbureaucratie.

• Correct loon, aangevuld met voordelen afhankelijk van ervaring.

• Mogelijkheid om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen.

• Tewerkstelling in een bedrijf waar collegialiteit en vertrouwen centraal staan.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers