Employé administratif marchés publics H/F/X

Description de la fonction

Nous recherchons un(e) employé(e) technico-administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre une équipe dynamique. L'employé(e) sera responsable de la gestion administrative et technique au sein des équipes techniques. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation, un sens du détail, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes.

• Le poste offre l'opportunité de participer activement au suivi de projets, à la gestion de la documentation technique et à l'assistance des équipes techniques dans la réalisation de projets HVAC (chauffage, ventilation, climatisation).

Profil

Profil recherché :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens du détail.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement technique et administratif.
• Vous possédez un excellent esprit d'équipe et une forte capacité d'adaptation.

Compétences :

• Gestion documentaire et archivage.
• Connaissance des devis et appels d'offres.
• Notions techniques en matière de comptabilité.
• Respect des consignes et de la confidentialité des données.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Excellentes compétences en communication, tant avec les équipes internes qu'avec les clients et partenaires.
• Connaissances des marchés publics : gestion des états d'avancements

Gestion Administrative :

• Rédaction et gestion des documents administratifs et techniques (courriers, rapports, devis, contrats).
• Organisation des dossiers de projets et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination des agendas et réunions des responsables techniques.
• Suivi des cautionnements et déclarations de sinistres en collaboration avec la direction financière.

Suivi des Projets HVAC :

• Aide à la gestion des plannings de projets et préparation des documents pour les réunions de suivi.
• Collecte et organisation des informations sur l'avancement des travaux, gestion des factures et paiements.

Gestion de la Documentation Technique :

• Archivage et mise à jour des plans, devis et rapports techniques.
• Préparation des documents pour audits et inspections qualité/sécurité.

Communication et Coordination :

• Aide à la préparation des présentations techniques pour clients et partenaires.
• Participation aux réunions de coordination de projets et gestion des plannings du personnel sur chantier.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Le régime de travail en temps plein est de 40h avec 12RTT/an (4/5 à discuter)
• L'horaire est de 8h à 17h avec une pause de 12h à 13h. (pas de télétravail)

• CDI Temps plein
• Salaire en fonction de l'expérience.
• Chèques repas 5.6€/jour
• Ecochèques 250€/an
• Double pécule de vacances en juin
• Prime sectorielle de 323,69 euros/an (au prorata des prestations)
• Prime de fin d'année
• Congés d'ancienneté

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