Receptionist - Receptie en logistieke ondersteuning (V/M/X) M/V/X

Description de la fonction

Sciensano biedt verschillende vacante jobs aan. We zijn momenteel op zoek naar een Receptionist - Receptie en logistieke ondersteuning.

De dienst:

Je versterkt de dienst Facility & Logistics van Sciensano. Deze dienst staat in voor de receptie, de logistiek en de goede werking van de ondersteunende activiteiten op onze verschillende sites.

De functie van receptionist - receptie en logistieke ondersteuning vereist een rigoureus, verantwoordelijk en betrouwbaar persoon die kan instaan voor een professionele ontvangst volgens de interne procedures en de kwaliteits- en veiligheidsnormen.

Je taken omvatten onder andere:

• Onthaal en opening van de receptie op verschillende sites van Sciensano. Je vaste standplaats is de site in de Engelandstraat 642 te 1180 Ukkel. Je bent verantwoordelijk voor de opening van de receptie wanneer je shift begint (08.00 uur) en staat in voor een professioneel onthaal waarbij je bezoekers en personeel de weg wijst.
• Labostalen ontvangen en opvolgen: Labostalenontvangen, identificeren, invoeren en tijdelijk opslaan volgens de procedures en op de juiste temperatuur (specifieke koelkasten en diepvriezers).
• Bezoekersbeheer: bezoekers registreren, badges afleveren en de aanwezigheid van bezoekers in overeenstemming met de (bio)veiligheidsinstructies beheren.
• Post en bestellingen: post in ontvangst nemen, sorteren en bezorgen, interne en externe bestellingen (kantoorbenodigdheden, laboratoriumbenodigdheden, technisch materiaal) beheren.
• Logistieke en administratieve ondersteuning: beantwoorden van de telefoon in het Nederlands, Frans en Engels, beheren van reserveringen (zalen, auto's, fietsen, materiaal), controleren van de temperatuur in de koelkasten en diepvriezers en helpen bij uiteenlopende administratieve taken, afhankelijk van de behoeften.
• Permanenties op andere sites, waaronder de Juliette Wytsmanstraat 14 in 1050 Elsene, afhankelijk van de behoeften.

• Diploma:

Minstens een diploma van het hoger secundair onderwijs (of een verwant domein).

• Professionele ervaring:

Aantoonbare ervaring in een functie aan de receptie, als administratief medewerker of in een ondersteunende functie binnen de logistiek.

Ervaring in een omgeving waar nauwkeurigheid, traceerbaarheid en naleving van de procedures essentieel zijn (bv. laboratorium, logistiek, volksgezondheid, wetenschappelijke sector), vormt een groot pluspunt.

• Generieke vaardigheden:

Je werkt nauwgezet, je bent betrouwbaar en je neemt je verantwoordelijkheden serieus.

Je werkt autonoom en voert de jou toevertrouwde taken met de nodige aandacht uit.

Je bent organisatorisch sterk en je houdt ervan om collega's, partners en bezoekers een goede service aan te bieden.

Je gaat rustig om met stress en je kan goed prioriteren.

Je neemt een professionele houding aan, hebt een verzorgd voorkomen en communiceert duidelijk en vriendelijk.

Je kan zelfstandig naar je werk reizen en je vangt je shift altijd op tijd aan (van 8.00 tot 16.00 uur of van 9.00 tot 17.00 uur).

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Een voltijdse of 4/5e arbeidsovereenkomst van bepaalde duur vanaf januari 2026 (voor een periode van 3 maand, verlengbaar) op assistentniveau in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut

Een transparant en duidelijk vastgesteld loon: verloning volgens de federale barema's. Weddeschaal C1, afhankelijk van relevante beroepservaring en op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de sectie 'profiel' .

Een waaier aan voordelen: groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, extra's met de federale voordeelkaart (Fed+)

Een werkgever gericht op duurzaamheid: 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)

Een stimulerende werkomgeving: verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren en nog veel meer

*Tijdens het eerste tewerkstellingsjaar worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers