Administratief Support Officer M/V/X

Description de la fonction

Organisator. Nauwkeurig. Betrouwbaar.

Word jij de administratieve motor achter ons Crane Group Department?

Bij Sarens staat alles in het teken van #NothingTooHeavy en #NothingTooHigh, ook in onze administratie. Als Administratief Support Officer ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt: van uren nakijken tot certificaten opvolgen, van facturen uitsturen tot registraties bijhouden.
---
JOIN THE FORCE BEHIND #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH

Als Administratief Support Officer hoef je geen jarenlange ervaring te hebben: wij geloven meer in nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin, een gezonde dosis curioziteit en de juiste mindset.

Your job in a nutshell:

• Registreren van werkuren van onze blue collars
• Verwerken van timesheets van medewerkers en freelancers
• Aanmaken van Purchase Orders (PO's) voor projecten en leveranciers
• Opstellen en versturen van facturen naar klanten
• Beheren en opvolgen van certificaten en A1-attesten
• Controleren en registreren van onkostennota's
• Voorbereiden van maandelijkse rapporten
• Up-to-date houden van PPE- en harnasregistraties
• Beheren van kraanregistraties
• Back-up voor Travel & Lodging wanneer nodig
• Je rapporteert aan de Team Lead Crane Group Administration en werkt samen met een hecht team op HQ Wolvertem

---
ABOUT YOU

Wij zoeken een nauwkeurige, gestructureerde en leergierige collega die zin heeft om de administratieve motor van onze afdeling te zijn. Diploma's en ervaring zijn mooi meegenomen, maar bij Sarens primeert de drive en de Sarens match.

Daarvoor heb je:

• Diploma secundair onderwijs of Bachelor.
• Administratieve ervaring binnen een dynamische, snel evoluerende omgeving.
• Een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels; Duits en/of Spaans zijn extra pluspunten.
• Oog voor detail en uitstekende organisatievaardigheden.
• Basiskennis van Word, Excel en Outlook
• Een rustige, verantwoordelijk en discrete houding.
• BEtrouwbaarheid, precisie en een gezond gevoel voor prioriteiten.

---
YOU GIVE SOME, YOU GET SOME

Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een vlakke structuur, een warm collegiaal klimaat en een echte doenersmentaliteit. We investeren graag in jouw ontwikkeling via opleidingen, interne doorgroeimogelijkheden en onze eigen Sarens trainingsprogramma's. #YouOwnYourFuture!

Daarnaast bieden wij jou:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (40u/week) met flexibele werkuren.
• Wettelijke vakantiedagen + feestdagen + 12 ADV-dagen.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen:
  
  • Maaltijdcheques
  • GSM + abonnement
  • DKV hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Laptop
• Interessante opleidings - en groeimogelijkheden.
• Een leuke werksfeer met behulpzame (internationale) collega's.
• Plaats van tewerkstelling: Sarens HQ - Wolvertem

Profil

DON'T FILL IN THIS FIELD

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers