Un·e assistant·e administratif·ve pour un CDI à temps plein (38h/sem) H/F/X

Description de l'entreprise

Le Centre Hospitalier Jean Titeca (« CHJT ») est une asbl qui gère un hôpital, une maison de soins psychiatriques sur deux sites et des équipes mobiles, pour aider à prendre en charge les besoins en santé mentale des habitants de la Région bruxelloise et alentours.

Nos valeurs de professionnalisme, d'innovation, du faire « ensemble » et de bienveillance, se concrétisent dans notre philosophie de soins Humaniste. Nous soignons les personnes adolescentes et adultes sans aucune distinction socio-économique, et leur fournissons des soins pluridisciplinaires de qualité.

Notre vision stratégique vise à développer encore nos missions, avec d'autres partenaires, dans une période où les besoins de la population dans ce domaine augmentent, et ceux des professionnel¿le¿s également. 

Description de la fonction

Tes missions : 

En collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe des ressources humaines, tes responsabilités incluent 

• Gérer, rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs qui ne concernent pas des données salariales ;
• Gérer la boîte mail générale et dispatcher les demandes;
• Organiser les visites médicales obligatoires ;
• Gérer les factures d'intérim ;
• Assurer le suivi administratif des absences (congés, maladies, congés sans solde, etc.) ;
• Assurer le suivi de la médecine du travail ;
• Accueillir les collaborateurs.trices, écouter leur demande et réorienter vers la bonne personne.

Les cordes à ton arc:

• Tu as une expérience de min. 5 ans dans une fonction administrative ;
• Si tu as une première expérience dans l'administration du personnel, c'est un atout ;
• L'orthographe, tu y fais toujours attention ;
• La bonne maîtrise de la suite Office 365 figure en bonne place dans tes compétences ;
• Une facilité d'adaptation à un environnement en constante évolution. 

Profil

Ce que nous attendons de toi :

• Une grande rigueur et la capacité à s'organiser efficacement ;
• De la polyvalence et une bonne résistance au stress: passer rapidement d'une tâche à l'autre ne te fait pas peur ;
• Tu sais faire preuve de discrétion, tu agis de manière intègre et tu respectes la confidentialité ;
• Tu as envie de collaborer et de participer à la bonne ambiance du service ;
• Tu fais preuve d'aisance relationnelle, de proactivité et d'une bonne capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.

Avantages du poste

• CDI temps plein niveau IFIC 12
• Un poste indispensable dans le soutien quotidien d'un département RH 
• Une fonction très variée dans un environnement de travail bienveillant et convivial
• Une équipe de collègues enthousiastes qui ne se prennent pas trop au sérieux (mais qui sont super sérieux dans leur travail J)
• L'opportunité de participer à des formations
• La participation aux frais de déplacement
• 27 jours de congé (au prorata des prestations de l'année précédente) 

Informations supplémentaires

Tenté·e ?

Et bien, n'attends plus... Postule ! Envoie ta candidaturecomposée d'une lettre de motivation et d'un CV, à Mme Valérie Ghijsdael, Responsable Soft HR,www.chjt.be / onglet offres d'emploi et tu as jusqu'au 2 janvier 2026 pour te décider.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers