Vérificateur de population scolaire H/F/X

Description de l'entreprise

L'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs.

L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.

En rejoignant la Direction générale de l'Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l'avenir !

Le Service de la Vérification de la population scolaire a pour mission de veiller au respect de la réglementation en vigueur, concernant le calcul du nombre d'élèves qui sera pris en compte pour déterminer les dotations et les subventions de fonctionnement qui sont versées aux établissements et le calcul de l'encadrement et du capital-périodes et ce, au sein de chaque école et implantation.

Description de la fonction

Votre rôle

Le titulaire de la fonction a pour mission d'effectuer le contrôle de la population scolaire des établissements scolaires d'enseignement fondamental ordinaire.

Maîtriser la réglementation relative à l'enseignement, notamment en matière de comptabilisation des élèves

• Vous comprenez la réglementation
• Vous vous informez de l'évolution de la réglementation,
• Vous veillez à la bonne application de cette réglementation

Contrôler la population scolaire en lien avec les applications informatiques SIEL et PRIMVER 

• Au sein de chaque école et implantation, vous vérifiez le nombre d'élèves déclarés par les écoles et qui sera pris en compte pour déterminer les subventions de fonctionnement, ainsi que le calcul de l'encadrement.

Contrôler les documents qui doivent être tenus à jour au sein des écoles

• Vous contrôlez le registre de fréquentation (relevé des présences/absences des élèves et contrôle des justifications d'absence),
• Vous contrôlez les dossiers scolaires individuels,
• Vous vérifiez les motifs d'absence des élèves.

Etablir un rapport de vérification exhaustif après chaque date de comptage 

• Vous constituez un rapport contenant des informations telles que le nombre d'élèves comptabilisables, la liste nominative des élèves non admissibles ainsi que l'année d'étude et le motif de non comptabilisation de l'élève, les manquements et/ou irrégularités constatées,
• Vous attirez immédiatement l'attention de votre hiérarchie sur les situations constatées ayant une incidence directe sur le calcul des emplois.

Effectuer le contrôle des normes de rationalisation et de programmation

• Vous effectuez la vérification des normes minimales de population,
• Vous faites des contrôles de présence dans les classes,
• Vous faites rapport immédiat à votre hiérarchie des irrégularités constatées.

Effectuer des tâches diverses tout au long de l'année scolaire

• Vous effectuez un rapport exhaustif reprenant les résultats des vérifications opérées,
• Vous rédigez ou participez à la rédaction de circulaires,
• Vous participez aux réunions de service et aux groupes de travail,
• Le cas échéant, vous proposez des améliorations de la réglementation ou du contenu des circulaires,
• Vous conseillez les responsables des institutions contrôlées.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil

Diplôme

Vous disposez obligatoirement d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court graduat ou bachelier professionnalisant à orientation économique. 

Expériences professionnelles

Atouts

• Une expérience professionnelle dans le domaine du contrôle administratif constitue un atout important.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la rédaction de notes/rapports argumentés sur base d'une réglementation constitue un second atout.
• Une expérience professionnelle dans l'utilisation quotidienne de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) est un dernier atout.

ATTENTION : Cette fonction nécessite de nombreux déplacements auprès de différents établissements scolaires, pas toujours accessibles en transports en commun.  Être en possession du permis de conduire (type B - européen) est obligatoire ainsi que d'un véhicule personnel. La résidence administrative de l'agent est fixée à son domicile.

En fonction des besoins du Service, les agents sont susceptibles de contrôler les établissements situés sur des zones spécifiques, mais aussi sur l'ensemble du territoire de la Communauté française.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Chèques-repas
• Rémunération salariale attractive
• Pécule de vacances et allocation de fin d'année
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux
• Activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...)
• 27 jours minimum de congé par an
• Congés entre Noël et Nouvel An
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine (7h30 - 9h00 / 16h - 18h30)
• Travail valorisant au sein du service public
• Equilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Assurance-Omnium pour les déplacements liés à la fonction uniquement
• Ordinateur portable fourni et une indemnisation forfaitaire du coût de l'abonnement ADSL pour l'utilisation de service
• Prise en charge du coût des communications de service uniquement
• Remboursement des frais de déplacement au taux kilométrique en vigueur pour les agents de la Fédération Wallonie - Bruxelles, des frais de séjour sont prévus (sous conditions)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers