Polyvalent medewerker onthaal M/V/X SBO

Description de l'entreprise

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid.

Description de la fonction

Als polyvalent medewerker onthaal maak je deel uit van het onthaalteam binnen de dienst Facilitair Beheer. In dit gemotiveerd team staat samenwerken centraal, waarbij iedereen zich inzet met een flexibele houding en leergierigheid om van elkaar te leren. De taken worden afwisselend verdeeld binnen het team. Je zal instaan voor een gevarieerd takenpakket:

-       Balie en telefonie:

• Je ontvangt interne en extern bezoekers. Je heet hen welkom, verwijst de bezoeker door naar de juiste vergaderzaal. Je brengt collega's op de hoogte van bezoekers.

• Je neemt pakketjes en goederen in ontvangst (koffie, kantoormateriaal, schoonmaakproducten ...).

• Je verzorgt het telefonisch onthaal. Je ontvangt oproepen, noteert boodschappen, je verbindt door naar de juiste persoon.

• Je volgt dagelijks de mailbox van het onthaal op.

• Je reserveert vergaderzalen, parkeerplaatsen en fietsen.

• Je helpt mee met verzendingen.

• Je verzorgt de dagelijkse postbedeling: post rondhalen, bezorgen en klaarmaken voor verzending.

• Je volgt de bestellingen van de brochures mee op.

-       Keukentaken:

• Je helpt mee met het dagelijks onderhoud van de keukens (vaatwasser vullen en leegmaken, schoonmaken van het aanrecht en frigo's, ontkalken van de waterkoker, onderhoud van de koffiemachines, schoonmaken van de tafels).

• Je vult de keukenbenodigdheden aan (keukenhanddoeken, zeep, koffiebonden, servieten, melk, ...

• Je zet dranken en catering klaar voor de vergadermomenten en andere evenementen.

• Je ruimt de vergaderzalen op en zorgt dat de stock opnieuw aangevuld is.

• Je vult de frisdrankautomaten aan.

• Je vult het printpapier aan.

• Je zorgt voor het onderhoud van de planten op de verschillende verdiepingen.

• Je helpt mee met het reorganiseren van vergaderruimtes (bv. tafels en stoelen verschuiven).

• kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)

• je inleven in de andere

•  initiatief nemen

• bereid zijn om te leren

• omgaan met diversiteit

• een rijbewijs B is mooi 

Profil

Aanwervingsvoorwaarden

Je hebt maximum een diploma hoger secundair onderwijs.

Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:

• mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben,
• ingeschreven zijn bij Actiris,
• moet je basiskennis Nederlands (minimaal B1-niveau) hebben,
• in Brussel woonachtig zijn EN,
• jonger zijn dan 25 jaar.

Conditions d'accès

Voorwaarden SBO YG:

Startbaanovereenkomst ION YG voor bepaalde duur (1 jaar), niet verlengbaar

• Hoogstens 6 maanden ingeschreven als werkzoekende
• Jonger dan 25 jaar zijn op het ogenblijk van de aanwerving
• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• In het bezit zijn van het diploma dat voor de betrekking is vereist

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Waarom kiezen voor de VGC?

De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.

Je krijgt een voltijdse startbaanovereenkomst met ingang vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.

Aantrekkelijke extra's: 35 vakantiedagen op jaarbasis als je voltijds werkt, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ook MIVB-abonnement), een verzekering gewaarborgd inkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.

Loonschaal C111(bruto: eur 2.559,13 ) - medewerker of D111 assistent (bruto: euro 2.495,47). Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers