Dossierbeheerder personeelszaken M/V/X

Description de la fonction

Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) stimuleert en ondersteunt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, strategisch basisonderzoek, klinisch-wetenschappelijk onderzoek en (middel)zware onderzoeksinfrastructuur. Daarnaast faciliteert het de deelname aan internationale onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekenfaciliteiten in Vlaanderen. Met financiële middelen, voornamelijk afkomstig van de Vlaamse regering, subsidieert het FWO mandaten, onderzoeksprojecten, infrastructuur, reisbeurzen en (in-ter)nationale wetenschappelijke samenwerkingen. Momenteel is het FWO op zoek naar een (m/v/x):

Jobomschrijving

Je verzorgt de administratieve opvolging van personeelsdossiers en voert nauwgezette controles uit op loonberekeningen in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en biedt heldere informatie over personeelsgerelateerde vragen. Je waakt over de correcte naleving van wettelijke verplichtingen en ondersteunt de organisatie met jouw expertise in sociale wetgeving. Je werkt nauw samen met het (adjunct)diensthoofd personeelszaken en de directeur operationeel beheer voor de opvolging van specifieke administratieve taken.

Profil

Je hebt een professioneel gericht bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je kan je, zowel mondeling als schriftelijk, vlot uitdrukken in het Engels. Tevens ben je in staat specifieke regelgeving toe te passen en te interpreteren. Je bezit zeer goede administratieve vaardigheden en hebt relevante ervaring binnen een administratieve omgeving. Je kan op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan confidentiële gegevens.

Avantages du poste

Een contract van onbepaalde duur bij een bijzonder stabiele werkgever. Een salaris volgens schaal B111 (Zie ook: https://vlimpersassistent.vlaanderen.be/brutonetto/werken-voor-vlaanderen, kies de optie 'volgens anciënniteit' bij salarissysteem en bij statuut 'contractueel'). Alle nuttige werkervaring wordt financieel gehonoreerd. Een waaier aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, volledige tussenkomst woon- werkverkeer met het openbaar vervoer, forfaitaire vergoeding internetkosten en 35 dagen vakantie. Glijdende werktijden en een interessant telewerkbeleid. Vlotte bereikbaarheid van de kantoren (vlak bij Brussel-Centraal). Opleidingen intern en extern, ook na je inloop-periode. Ervaren collega's met een waaier aan expertise die je met plezier bijstaan. Een transparante en collegiale werkomgeving waar betrokkenheid en inspraak centraal staan.

Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening en een uitgebreid sollicitatiegesprek waarbij ook een aantal competenties zullen getest worden. Op basis van het cv, het gesprek en de testen zal het FWO een aantal kandidaten rangschikken en aan de eerst gerangschikte kandidaat wordt de functie aangeboden. Indien deze kandidaat de functie niet opneemt, wordt de functie aangeboden aan de volgende gerangschikte kandidaat.